Header
De Header enthält Identifikatioun fir den Bericht. Dir gitt de Titel un, den Datum op deem de Bericht publizéiert gëtt, de Stoplight Status vun deem wat Dir bericht (roude, giel gréngen), an allgemeng Metrik, vläicht Prozent komplett, Planzewäit Versace.
Bemierkung: Een Fortschrëppungsbericht wéi dat am meeschten oft fir Projete benotzt gëtt, kann awer och benotzt ginn fir iwwer aner Saachen ze mellen. Zum Beispill, wann Dir d'Aufgab vun der Reduktioun vun der Zuel vun Stonnen pro Zeechnunge fir eng Ingenieursfirma ze vergläichen ass, géif Dir e Fortschrëtterprotokoll benotzt fir Äert Fortschrëtt bei der Reduzéierung vun der Zuelstonn pro Zeechne ze weisen.
- Titel: Project X Progress Report
- Datum: 30. Mee 20xx
- Status: Gréng
- Prozent Komplett: 63 aktuell, 59 Pläng.
Executive Summary
Dir schreift d'Exekutiv-Summary lescht. Dëst ass d'Zesummefaassung vun allen Haaptpunkten, déi hei ënnendrënner am Kierper vum Bericht opgezielt sinn. Ofhängeg vun Ärem Publikum, heiansdo gëtt d'Exekutivratioun limitéiert. Dat hänkt vun Ärem Publikum, d'Zuel vu Leit, déi den Bericht kréien an hir Niveau an der Organisatioun. Eng Exekutivzesumamtung gëtt gezielt fir déi Senioren Manager déi net d'Zäit hunn d'ganze Bericht ze liesen. Wann Äre Rapport direkt bei Ärem direkten Supervisor geleet gëtt , gëtt et erwaart datt hien oder de Lieser de Bericht liest an d'Exekutivsumm kann net gebraucht ginn.
Wann et awer e Bericht ass, deen wäit an d'Organisatioun mat ville Leit verdeelt gëtt, kann et néideg sinn datt en Exekutivrhythmus fir déi Leit ze schreiwen, déi net d'Zäit hunn den ganzen Bericht ze liesen.
Progress vum Komponentstéck
Dëst ass den Haaptkierper vum Bericht. An dëser Sektioun vum Rapport fannt Dir Äert Fortschrëtt an all de Komponente vun dësem Projet.
Dir lancéiert Är Fortschrëtter an Zäiten iwwer all d' Metriken während dëser Zäit. Dir sicht wat Dir geplangt ass fir déi nächst Kéier. A da laacht Dir net nëmmen de Blocker, awer och wat fir d'Efforten déi Dir braucht fir se ze läschen. Schlussendlech gëtt d'Sektioun ugewisen, wat zousätzlech Hëllef vum Boss oder engem aneren Empfänger vum Fortschrëtt Revisioun gebraucht.
Summary
De Kierper vum Bericht gëtt vun der Summersektioun gefollegt. Et beinhalt manner manner Detailer wéi de Fortschrëtt, deen am fréieren Abschnëtt gemellt gouf. Dir hutt d'selwecht Informatiounen, Metriken, Erliewensstoffer, Plan fir d'nächst Period an all Blocker ze kréien, awer manner Detailer fir all Kategorie. Zum Beispill, kann d'Summervakanz e puer Satz sinn, wéi "all Resultater sinn am Ament", während d'Fortschrëtter vun der Fortschrëtter vum fréiere Abschnitt soten "Liwwerung A, da gëtt op xx / xx / xx dräi Deeg fréizäiteg geliwwert. De Rapport Y gëtt an der Zäit op xx / xx / xx geliwwert. An de Rapport C, deen op zwou Wochen ofgeschafft huet, während der Waardezäit fir d'Grafik, ass elo erwaart ginn op säi revidéiert Datum vun xx / xx / xx geliwwert. "
Nächst Report Report Due Date
Hei liste wéi Dir de nächste Bericht erausgeschéckt gëtt. Wann dëst e Weekendrapport ass, kënnt Dir zum Beispill de nächste Bericht duech d'Datum als eng Woch duerno maachen.
Fir e Mount moien gëtt de nächsten nächsten Mount uginn, wann de Bericht ausgeschéckt géif ginn. Leit, déi de Rapport kréien, erwaart dës Donnéeën esou genee wéi d'Daten an de Berichter.
Bottom Line
Äre Fortschrëtt ass aus der optionaler Exekutiv-Summary, de Rapport vum Fortschrëtt vun all de Komponenten am Projet, d'Detailer-Summary an d'Timeline. Maacht se esou genee wéi Dir kënnt.