Gestiounsfäegkeeten fir Ufänger
Basis Management Fäegkeeten
Et gi véier Basis-Gestiounsfäegkeeten iergendeng Meeschter a kee Succès an enger Gestiounsjoffer .
Dës véier grëndlecher Fäegkeete sinn ze planen, ze organiséieren, direkt ze kontrolléieren an diskutéiere se a se ënnendrënner ënnendrënner.
Plang
Planung ass den éischte an wichtegste Schrëtt an all Gestiounsverwaltung. Et ass och den heefegsten iwwerschwemmten oder ausgeschniddene Schrëtt. Obwuel de Plang vun der Planung an d'Detail detailléiert vun der Aufgab bis zur Aufgab variéieren, fir dës Aufgab ze iwwerwaachen, ass e sécher Katastroph z'erreechen, ausser a Blann. Dat ass, wat eis de Rendez-vous vun de 6 P's vun der Planung (oder 7 P's ofhängeg wéi Dir zielt).
Obwuel déi meescht Leit associéiert de Terminplanung mat genereller Geschäftsplanung, et gëtt och verschidde Plangen vun der Planung:
- Strategesch Planning
- Taktesch Planning
- Operational Planning
An et gi verschidde verschidde Pläng:
- Katastrophenplang
- Ierffollegkeetsplanung
- Crisis Planning
- Compensation Planning
Organiséieren
E Manager muss d'Teamen, d'Aufgaben an d'Projeten organiséieren, fir datt d'Aarbechten an der effizientsten an effizient Manéier gemaach ginn.
Als Ufankszäitemanager kënnt Dir e klenge Aarbechtteam oder e Projektteam organiséieren. Déi selwescht Fäegkeeten mussen no spéider an Ärer Karriärsausféier néideg sinn, wann Dir eng Département oder eng nei Divisioun vun der Firma organiséiere musst.
Et ass kloer, et gëtt vill Iwwerlapp tëschent Planung der Aarbecht an der Organisatioun. Wou d'Planung fokusséiert op wat néideg ass, ass d'Organisatioun méi operationell an ass méi konzentréiert wéi d'Beschäftegung funktionnéiert.
Wann Dir d'Aarbecht organiséiert, musst Dir:
- d 'Roll ze bestëmmen,
- Zuele op d'Rollen ze ginn,
- bestëmmt d'beschte Ressource (Leit oder Ausrüstung) fir d'Roll,
- d'Ressourcen ze kréien an ze allocéieren se op d'Rollen , a
- déi Ressourcen d'Rollen ugeluecht ginn an d'Autoritéit an d'Verantwortung ze delegéieren.
Egal ob Dir e klenge Team oder e Projet ungewéckelt ass, an de Manager Manager kënnen och Büros- an Datebanksystemer organiséieren.
Dir kënnt net kann d'Leit physesch bewegen, fir Är Team zesummen ze kréien, maacht Dir sollt et drun erënneren. Op där anerer Säit, Dir musst e puer Leit an eng kleng Plaz verschwannen an Dir musst eng Saach organiséieren, sou datt de Veräin effektiv an dësem Raum funktionnéiere kann. Spéider an Ärer Karriär musst Dir e Büro organiséieren fir Teams aus verschiddene Fachbereedungen an hir spezifesch Besoinen z'ënnerstëtzen.
Dir musst och all Systeme organiséieren, déi d'Donnéeën vun Ärem Team organiséieren braucht ze sammelen oder ze verdeelen. Dës Deeg sinn déi wahrscheinlech Computersystemer. Dir musst entscheeden ob Dir zB d'gedeelt Websäiten op der Intranet vum Betrib oder nëmmen e gemeinsame Fichier op de Dateiserver opbaut. Wéi ginn Dir d'Systemer organiséiere fir datt jiddereen, deen Informatioun braucht, Zougang zum Erfolleg huet (a datt et net fir déi sinn déi net se gesinn, wéi Är Konkurrenten)?
Wann Är Équipe braucht oder soss eppes wéi Informatioun braucht, musst Dir organiséiere fir datt Är Équipe souwuel wat se brauchen, wann se se brauchen an datt Dir aner kënnt erauskucken wat Är Team zur Zäit produzéiert.
Vergiesst net datt Dir selwer organiséiert. Mir ginn et op e méi héigen Niveau am Level 3 vun der Management Skills Pyramide , awer och als Ufank Manager musst Dir selwer , Är Zäit a fir Äre Raum organiséieren fir datt Dir am effektivsten ass.
Endlech erënnert, datt et et selten genuch ass fir Saachen ze organiséieren. Mat permanent Changementer an Ressourcen, Ziler a extern Faktoren musst Dir normalerweis reorganiséiert ginn fir se z'änneren.
Direct
D'Direktioun ass de Schrëtt. Dir hutt d'Aarbechten geplangt an organiséiert. Elo musst Dir d'Team direkt fir d'Aarbecht erlaben. Fänkt un mat der Zieler ze sichen datt jiddereen an der Équipe kloer ass.
Weess jidderee weess wat de Goal ass? Wësst Dir all d'Wichtegkeet vun hirer Roll as d'Équipe an d'Ziel? Hutt Dir alles wat se brauchen (Ressourcen, Autoritéit, Zäit, etc.) fir hiren Deel ze maachen?
Pull, Push net
Dir wäert e besseren Effekt op d'Direktioun vum Team op d'Zilsetzung fir Äert Ziel, wann Dir zitt (a se ze féieren) anstatt dréit (setz an zréck ze ginn ). Dir wëllt d'Leit op Äert Team motivéieren an hëllefen an d'Équipestär ze inspiréieren an ze inspiréieren.
Kontroll
Verschidden Autoe probéieren dës Fäegkeet "erweidert" andeems se "Koordinate" oder ähnlech Begrëffer nennen. Ech léiwer déi staarkt Begrëff, kontrolléiert well et wichteg ass datt de Manager d'Aktivitéit vun der Équipe kontrolléieren kënnen.
An de Schrëtt hei, hutt Dir d'Aarbecht geplangt, d'Ressourcen organiséiert fir et am effizientsten ze passéieren, an d'Team geleet fir d'Aarbecht ze starten. Am Steierungssteuer benotzt Dir d'Aarbecht iwwerwaacht . Dir vergläicht d'tatsächlech Fortschrëtt fir de Plang. Dir kontrolléiert datt d'Organisatioun esou schafft wéi Dir et gemaach hutt.
Wann alles gutt geet, musst Dir näischt maachen, awer iwwerwaachen. Allerdéngs ass dat selten geschitt. Eppes krank gëtt, d'Datebank sortéiert méi laang Iteratioun wéi projetéiert, e Schlësselkämpfer féiert hir Präisser, e Feier zerstéiert d'Gebaier niewendru an Dir musst e puer Deeg evakuéieren, oder e puer aneren Faktor beaflosst Äre Plang. De Steierungssteier diktéiert datt Dir misst eppes ënnerhuelen fir d'Auswierkunge ze minimiséieren an d'Saachen erëm esou schnell wéi méiglech op déi gewënschten Zuel ze bréngen.
Oft heescht dat heibannen erëm an d'Planungsphase zréckzekommen a Pläng anzepassen. Heiansdo ass et e Changement an der Organisatioun. an Dir musst jidderengem direkt op déi nei Ziler nees opriichten an inspiréieren hinnen. Dann, natierlech, kontrolléiert Dir den neien Plang an ajustéieren wann néideg. Dëse Zyklus weiderhänkt bis Dir d'Aufgab fäerdeg ass.
Manager Kontrollinstrumenter
Am Steierungssteier setze mir Normen fir d'Leeschtung an d'Qualitéit an du kontrolléiert fir ze suergen datt se erfëllt sinn. Et gi sou vill Tools fir Iech wéi d'Saachen déi Dir braucht fir ze iwwerwaachen.
- Scheduling Tools - eng Rei vun Software-Tools erlaabt Iech de Zäitplang ze protokolléieren an dann de Fortschrëtt regelméisseg aktualiséieren. De Programm misst Ännerungen am Spillplang virstellen, sou datt Dir Correctiounsaktioun identifizéiere kënnt.
- Finanzéist Kontrollen - als Manager, Dir hutt normalerweis e Budget. D'Berichter vun der Finanzverwaltung solle wëssen, wéi Är Ausgaben (op Leit an aner Ressourcen) mat dem Plang matenee verbonne sinn.
- Leit Kontrollen - Dir musst sécher sämtlech Leit op Ärem Team wéi geplangt maachen. Wann se net sinn, musst Dir d'Ursaach fannen a festsetzen. Versteet de Verstand net? Hutt Dir keng Ressource oder Fäegkeeten déi se brauchen? Ass d'Aufgab ze grouss fir si a muss modifizéiert ginn oder a verschidden Ressourcen zugewielt ginn? Är Aarbechtsplaz als Manager heescht, datt Äert Team Member Feedback iwwer wéi hir Leeschtung de Plang entsprécht. Wann et net geet, musst Dir eng Korrekturhëlt huelen.