D'Kraaft vun engem suergfälscht konstruéierte Projet wiel:
Eng suergfälteg spezifizéierter Scope-Ausso ass e kriteschen Enabler vum Projekterfolg an en integralen Deel vun der Praxis vum effektiven Proj déiert. Virdeeler:
- D'Erklärung erlaabt de Projets-Team an de Client (s) fir sécher ze stellen, datt se eng gemeinsam Meenung iwwert d'erwuessene Funktiounen, d'Qualitéit an d'Timing vum Projet deelen.
- Den Ëmfang erlaabt de Projet-Team d'Fäegkeet, d'Akteuren kloer ze identifizéieren an engagéiere mat Stakeholderen: Individuën oder Gruppen, déi vum Projet beaflosst ginn an hir Ënnerstëtzung a Beteiligung gewannen.
- De Spektrum hëlleft den Teammemberen ze konzentréieren op just déi Aarbecht déi néideg ass fir de Besoinen vum Client ze kreéieren.
- Wann Ännerungen proposéiert sinn, déi iwwer d'Grenze vum urspréngleche Geltungsberäich sinn, di di Ausso als Guillem fir Schätzung a proposéiert Modifikatiounen. Wann d'Verännerungen vun all concernéierte Akteuren akzeptéiert ginn, gëtt d'Ëmfangungserklärung revidéiert.
Schafung vum Projet Scope:
De Projet Manager a Verbindung mat Teamekreesser, Clienten, Exekutivsponsor a Schlësselstakeholderen arbeitet fir d'Erfuerderung vun der Projetinitiative ze verstoen an ze beschreiwen, déi oft als déi liwwerbar ass. Dëst liwwerbar enregistréiert en kosten oder akzeptable Käschteprogramm, deen an der Planung a Schätzung vun Aktivitéiten validéiert ass.
Et definéiert och déi Schlësselkennzete fir en agefouert ginn an och den Zäitframe fir d'endgülteg Liwwerung vum Projet. Eemol am Viraus vum Client, dem Projet Manager, dem Projets-Team an der Exekutivsponsor vereedegt, musse all Ännerungen an dësem Ëmfang muss mat engem suergfälschten kontrolléierten a dokumentéierte Changementprozess gemaach ginn.
Cascading Impakt vum Projet Scope on Others:
Soubal d'Erklärung oder den Dokument erfaasst ass, hunn d'Beteilerequipen d'Informatioun an der Erklärung benotzt fir hir Aarbecht, Timing an d'Käschten ze schätzen. Déi genee a präzis d'Erklärung fir den Ëmfang, dest méi wahrscheinlech ass datt d'Aarbechtsmannschafte präzis Schätz a Ressourceneffizienz bilden.
De Projet Scope Aussoen identifizéieren wat net mat der Initiative abegraff:
Et ass net onkomplizéiert fir de Projet-Dateigrupp fir och spezifesch Elemente ze liesen déi net deelweis am Projet sinn an esou kënne vun der Aarbecht ausgeschloss ginn. Zum Beispill, e Projet fir e Haus ze bauen kéint festleeën datt d'Erléisung vun Ëmweltberäicher vum Proprietaire geschitt ass an ass ausserhalb vum Projet erfasst vum Betribsgebai vum Haus.
Den Impakt vun engem schlechte konstruéierte Projet Scope:
Mangel u Klarheet ëm den Optrag vum Projet ass eng gemeinsam Quell vum Stress vum Projet a Versoen.
Eng vague oder zweedeiteg Gültegsdokument léisst vill Froen op fir Debatten a keng informéiert Urteel opruffen, déi d'Features, d'Qualitéit, d'Timing an d'Käschte vun der Initiative beaflosst.
Eng aner Erausfuerderung mat enger vague Angabe vum Anhang, déi mat schwaache Change Prozesser gekoppelt ass, gëtt genannt: Scope Creep. Scope Creep tritt op, wann de Client Ufroe féieren an d'Aarbechter doduerch zousätzlech Capacitéite fir déi liwwerbar, iwwer d'Intent oder Grenze vun den originelle Pläng.
Den Ëmfang ze veränneren:
Iwwerdeems vill Iwwerwaachungsverännerungen verfollegt d'Verëffentlechung vum Projet ofzeginn an potenziell de wesentlechen Käschten erhéicht ginn, et ginn e puer Situatiounen, wou et néideg ass an ze bezuelt ginn fir den Ëmfang anzehalen. Projektmanager vertrauen op e «Change Management» -Verwierk, deen de gefrotene Changement bezeechent, reviséiert all entspriechend Zäit-, Kostel- a Workload Schätz a reassesséiert de Projet fir nei Risiken mat der Verännerung.
Normalerweis maachen de Projet Manager an de executive Sponsor d'endgülteg Entscheedung iwwer d'Verännerung vum Ëmfang, nodeems d'Situatioun komplett analyséiert gouf. Ännerunge ginn an engem Entscheedungsprotokoll dokumentéiert an dann an de gréissere Projetteam kommunizéiert.
Och bekannt als Project Requirements, Project Goals
Beispiller: Den Optrag vum Projet war d'Liwwerung vun enger eenzeger Säit Websäit, déi dem Projet Spezifikatiounen entsprécht an 2 Wochen.