Dës 10 Spiichten wäerten Är Mataarbechter Appreciéieren Är Versammlungen
D'Leit sinn interesséiert, awer déi effektivsten Treffen gewuess se hir Aufgab mat Gedanken ze provozéieren Froen an Äntwerten, Audio-Visuals a Partizipatioun. Dës Tipps bréngen Iech Erfolleg.
- Fänkt Är Versammlungen, Präsentatiounen a Formatiounen mat enger Eisercher oder Erwärmungsaktivitéit un. An enger grousser Versammlung oder e kuerze Versammlung kann den Eisebreaker eng eenzeg Fro stellen, déi d'Leit denkt an hir mam Nopere schwätzt. Als Beispill, froen eng Fro déi d'Leit bewäerten hiren Hänn. D'Längt vum Éischteur hänkt vun der Längt vun Ärer Sitzung ab, sou datt Dir sënnvoll plangt.
- Diversifizéiert Är Presentatiounsmethoden. Wann all Redner Gespréich mam Publikum, am Virléift-Format, och interesséiert Meeschtert baal nod. Frot Leit fir ze schwätzen an kleng Gruppen.
Benotz e audio visuelle Materialien wéi Videos, Rutschen an PowerPoint Präsentatiounen an Biller. Wann Dir eng nei Bildprozeeche schwätzt, weisen Är Mataarbechter virum a no gemoolt Deeler. Pass ronderëm positiven Clienten iwwerpréift an Kommentarskarten. - Invitéiert d'Gäscht Spriecher fir d'Participatioun vum Publikum an d'Opreegung. Är Clienten hunn vill ze soen Är Aarbecht iwwert hir Besoinen a Qualitéit Ufuerderungen. Eng Client Organisatioun, déi Partner mat Non-Profit, Wohltäiten Associatiounen, ass Guest vun den Organisatiounen, déi hir Donen kréien. Spéider vun Organisatiounen déi Är Mataarbechter finanziell ënnerstëtzen, sinn dynamesch.
- Encouragéiert d'Froe fir en Dialog ze kréien. Frot Leit fir hir Froen am Viraus vun der Versammlung an an der Versammlung ze schreiwen. Zäit verlaang fir Froen déi op all Lautsprooë geriicht ginn wéi Dir et gaang.
Wann Dir d'Äntwert net direkt an richteg falsch beäntweren, sot de Leit, déi Dir zeréckkënnt, wann Dir déi richteg Äntwert hutt. Wann d'Froen méi Zäit maachen, schreift eng Versammlung iwwert dëst Thema.
- Eng oft iwwerliewt, awer entscheedend, erfollegräich Tätegkeetsstécker ass all eenzel Redner ze froen fir all Fro opzemaachen, déi hien oder se gefrot gëtt. De Mënsch, deen d'Fro stellt, weess dann den Späicher verstand d'Fro. Aner Leit an der Sitzung kënnen héieren a wëssen och d'Fro, och net nëmmen d'Fro erausfonnt - vläicht falsch - vun der Redaktioun vum Redner.
- Ziler setzen fir Är Periodesch Versammlung. Dir kënnt all Aspekter vun der Entreprise net un engem Stonne-Sessioun deelhuelen. Also entscheede déi wichteg, fristgerecht Froen an d'Versammlung Zäit op. Nierwt d'Interessen vun der Majoritéit vun den Participanten och.
Denkt drun, Dir hutt aner Methoden fir d'Kommunikatioun vu Firmenuniformen ze verbannen, déi sougenannte Programme wéi Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype fir Business, Flowdock, E-Mail an IM. D'Kommunikatioun vu strategesche Firmeninformatiounen muss net bei enger Versammlung stattfannen. - Formuléiert d ' Agenda matgedeelt . Entdeckt d'Besoinen an d'Interessen vun der Majoritéit vun de Participanten. Fänkt mat der gudder Neiegkeet un, déi d'Participanten gutt fillen.
Variante vun de Redakteuren op der Tagesgeschicht pro Mount. Dir wëllt net, datt d'Leit duerch d'Geleeënheet ginn. Verdeelen déi néideg Elementer an der Agenda, sou datt d'Leit net am Ende vun der Versammlung sinn, oder den ultimativen Elementer sinn manner wichteg. - E Artikel op der Wall Street Journal, e puer Joer hat erkläert, datt d'US-Manageren 80% vun der Zäit spueren, déi se an den Treffen verschwannen, wann se zwee richteg Saache gemaach hunn. Déi éischt war ëmmer en Tippdag. Déi zweet war fir ze fréi an der Zäit ze fänken . Ech wäert et addéiere wat Dir braucht fir all Lautsprooch ze hunn d'Zäit ze néideg fir hiren Thema ze decken. Bleift se un hir Frist ze schéissen.
- Organiséiere vun der physescher Welt, sou datt d'Leit op den Treffeg Inhalt sinn. Keen sollt solle sech hannert oder op der Säit vun de Spriecher sëtzen. Vergewëssert Iech datt Dir Plazen an all Participanten kritt, a wann Dir Notiz brauch, eng Surface ze schreiwen och. Vergewëssert Iech visuell Visiounen, an datt d'Leit héieren kënnen. Dir musst eng Mikrofon benotzen. Dir kënnt props oder Beispiller ronderëm d'Zëmmer kucken.
- Nie verdeedegt d'Kraaft vun der Liewensmëttel bei enger Versammlung. Liewensmëttes entspaant d'Atmosphär, hëlleft de Leit ze fillen, hëlleft Leit ze positiven Energieniveau ze halen an baut d'Kameradschaft vun der Équipe op. Vergewëssert Iech den ënnerschiddleche Besoinen vun Ärem Grupp mat der Liewensmëttel déi Dir servéiert. Als Beispill, Uebst a Joghurt unzebidden fir Donuten. Offer Vegetarier a Kucher hei Hënn mat de regelméissege Franken.
Wat Dir braucht fir eng erfollegräich Versammlung:
- Lautsprecher stinn oder Dësch
- Mikrofoon
- Agenda
- Visual Aids