Verëffentlecht 8/1/2015
Chancen sinn, wann een op seng éischt Gestioun rofgestierzt gëtt, dann ass et déi éischt Kéier, wann se de Budget depatéieren.
Déi meescht nei Manageren kréien e wéineg oder keng formell Formatioun a wat fir eng Budgetsprognose ze entwéckelen, hir Ausgaben ze verfolgen oder d'Mëtteljusticer z'erreechen. Si ginn oft eng Tabellenzäit oder Rapport vun hirem Manager, oder de Finanzministerium, an et erwaart ze wëssen wéi et et ze maachen oder vu Prozesser a Feeler léieren.
Während "Prozess a Fehler" en effektiven Wee sinn fir eng nei Fäegkeeten ze léieren, wär et besser, wann e neie Manager keng ze vill schmerzhafte Fehler gemaach huet.
Hei sinn e puer Lektone geléiert vu menger eegen Prozesser a Fehler Léier, déi ech mengen datt déi meeschten neie Manager dovunner profitéieren:
Invest d'Zäit fir ze léieren direkt Vun der Start
Et gëtt keng besser Zäit, "domm" Froe ze stellen wéi wann Dir ganz nëtzlech ass an näischt hunn. Besser fir ze froen an ze verbréngen d'Zäit op d'Léierplaz, anstatt waart bis datt en iergendeppes fehler ze weisen. Frot d'Zäit aus Ärem Manager (oder Virgänger, wann Dir kënnt) fir d'Basisdatenphilosophie, d'iwwergänglech Ziler, de Format an all Linn Zeilenzäit ze iwwerpréiwen. Wann Är Organisatioun eng Finanzéierter huet, frot dës Persoun mat Zäit ze verbréngen. Déi meescht sinn voller Schmoofen a bereet hir Expertise ze partizipéieren. Nodeems alles kann Iech trainéieren wéi d'Saache géife ginn a wéi se hir Spezifikatioune virgeschloen hunn, dann wärt Dir manner drop sinn.
Maacht e "Finance and Budgeting fir Net-Financial Managers" Course
Kuckt mat Äre lokalen Universitéit Geschäftsschoulen, ënnert "Executive Education". Déi meescht Geschäftsschoulbudder bieden een bis dräi Dag, net kreditkuréiert. Während oder no der Course, da maacht d'Zäit fir Äre jährleche Rapport vun Ärer Firma iwwerzeegen a verstoen déi verschidde finanziell Verhältnisser an Berichten.
Gestioun vun Ärem Budget Dépens ewéi et ass Äre Selbstgeschäft
Wann mir fir grouss Organisatiounen geschafft hunn, beäntweren mer d'Suen "d'Entreprise" wéi se wäerte wuessen op Bäemer. Et ass net, et ass elo Är Aarbecht als Manager fir perséinlech Propriétéit vun de Ressourcen vun Ärem Departement ze huelen.
Wielt e Team Player
Wann et méiglech ass, iwwerpréiwen Äre Budget Manager. Obwuel et wichteg ass e Besëtz vun Ärem Budget z'ernimmen, ass Är Eenheet Deel vun enger méi grousser Entitéit. Frot Äre Manager fir ze weisen, wou Äre Budget entsprécht an en grousst Bild ënnerstëtzt, an och d'Interdependenzen mat Äre Kollegen. Et gëtt véier Zäiten, wann eng aner Departement fir Ziiler braucht, déi méi héiger Prioritéit wéi Dir. Waart net ze widderhëlt oder hutt se ewechgeholl - Dir sidd proaktiv an bidden Iech ze hëllefen fir Äre Peer-Manager. Dir sidd esou strategesch a gemengt .
Spillt keng dumme Spiller
Just well "jiddereen et mécht," heescht net datt et net dumm ass a schlecht fir d'Firma. E Beispill fir eng typesch dumm Budgetsspill, déi d'Manager spille sinn "benotzt se oder se verléieren d'Ausgaben". Et ass wann Dir am Ende vum Joer ëmmer méi no kommen an Äre Budget gëtt ënnert Ärer Prognose. Awer virdrun, wann Dir ënnersträicht, gouf Äre Budget am nächste Joer op Basis vun dësem Wierk festgesat.
Also, fir net Äre Budget ze schneiden, gitt Dir op e Shopping Spree - kaaft Zeien, déi Dir braucht oder net opgestockt ginn ass, just wann Dir et néideg braucht.
Spuert Är Ausgaben Mount pro Mount
Gleeft net datt "een" wäert soen wéi Dir iwwer Budget sidd. Tatsächlech, Dir musst souguer fir méintlech Berichter ze stellen oder Iech selwer ze suivéieren. Waart bis zum Enn vum Joer, wann et eng Iwwerraschung ass (fir Iech a Boss). Duerno ass et ze spéit fir ze erméiglechen a Korrekturen ze maachen. Gitt verantwortlech, maacht Iech selwer a beruflech de Manager.
Seet Transparent a sammelt Är Team
Sidd Äre Budget mat Ärem Team, vläicht och se ze aktiv mat der Astellung vun der Prognose. Wann Dir Är Team involvéiert an hëlleft hinnen datt den Budgetsprozess verstitt, entsteht e Gefill vun gemeinsame Besëtzer an encouragéiert Är Mataarbechter fir kreativ Weeër ze fannen fir d'Ausgaben ze kontrolléieren.
Be Strategic
Huelt net just d'lescht aktuelle Joer an d'Zuel vun der Zäitspan op d'nächst Joer. Fänkt mat der Entwécklung vun enger Strategie an Ziler unzefänken a bestëmmen d'Ressourcen déi néideg sinn fir dës Ziler ze erreechen. Wann Dir méi wéi lescht Joer erfuerderen, bereet en Geschäftskader fir Är Ufro fir eng extra Finanzéierung ze justifiéieren.
Do net Overdo It
D'Verwaltung vum Budget ass eng wichteg Roll fir e Manager, verléiert nie op déi wichtegst Verméigen: Är Leit! Vergewëssert Iech datt Dir op d'mannst fënneffire Milliounen d'Ausgaben ze verbréngen, déi Är Team entwéckelen datt Dir Zuelen ugekräizt.