D'Personal Personal Fichier gëtt normalerweis an enger zouverletzter, fire-proof Dokumentschrëft an enger zouverléissege Plaz, déi fir Personal Personal accessibel ass.
D'Vertraulechkeet vun den Informatiounsmeldungen an der Personaldatei ass vu grousser Bedeitung.
Vun all de beschäftegten Mataarbechter vun der Firma, gëtt déi Personalpersonaldatei am Informatiounsaustausch vun der Employeur, der Supervisor oder vum Personal Personal ofgedeckt.
Iwwereneen iwwer Employee Personal File Content
Déi fundamental Prinzipien an Froe beäntwerte wann Dir e Dokument an enger Personalpersonaldatei ofgemellt hutt.
- Wëllt de Patron e bestëmmte Dokument brauchen fir Entscheesunge ze justifiéieren wann de Patron e kloere Sujet kritt? Wärts de Patron de Dokument am Geriichtshaff brauchen?
- Gitt de Beschäfteger wësst a verstitt datt de Dokter an sengem oder seng Personalfichier erauskomm ass? An de meeschte Fäll kënnen d'Patronë mussen den Employeur de Dokument ënnerschreiwen, net mat der Inhalter vum Dokument ze signéieren, awer ze feststellen datt se se bewosst sinn an de Dokument gelies hunn.
- Keen Iwwerraschungen, Meenungen oder perséinleche Notize iwwert den Employeur sollt jee an eng Personalpersonaldatei plazéiert ginn. Just de Facts, keng spekulativ Gedanken, gehéieren an enger Personalpersonaldatei.
Inhalt vun engem Personal Personal File
Hei sinn Empfehlungen iwwert d'Dokumentatioun, déi e Patron an enger Personalpersonaldatei halen mussen.
Aarbechtsbeschäftegungsgeschichte
- Beruffer Applikatioun
- Liewenslaf
- Kucke mer op
- Edukatiounsprüfung
- Beschäftegungsprüfung
- Oflehnungsbréiwer
- Positiounen Aarbechtsbeschreiwung
- Aarbechtsanalyse recordéiert
- Job Offer Offer oder Aarbechtsvertrag
- Employement Agent oder Temparaustragsadministratioun, wann et benotzt gëtt
- Emergency Contact Informatioun
- Ënnergräifend Mataarbechter Handbuch Bestätegungsform mat de Korrespondenz vum Personal Handbuch
- Checkliste vun der neier Anstellung vun der Mataarbechter, déi iwwerpréift Themen ze hunn an duerch déi
- Allgemenger Verdingungsaccorden a Dokumentatioun
- All Kontrakt, schrëftlech Ofkommes, Kärzung oder Bestätzung tëschent dem Employé an dem Employeur (wéi zum Beispill en net-kommerziellen Accord , e Beschäftegungsvertrag oder eng Eenegung fir eng Firma matgeliwwert Auto), zum Beispill
- D'Liewensqualitéit vun de Beschäftegungsformen, wéi: Ufro fir Transfer , Promotioun , interne Bewerbungsapplikatiounen, a sou weider
- All aner Dokumentatioun bezuele mat der Aarbecht
Employee Performance Development an Improvement
- Kopien vun all Evaluatiounsprogramm benotzt oder Aarbechterpläng
- Employé Selbstbeurteilung
- Records from all formelle Berodungsassociatiounen
- Notiz op Attentioun oder Erënnerung
- Verbesserung vun der Plängdokumentatioun
- Disziplinar Aktioune Reportagen
- D'Unerkennung vun der Employeur wéi Zertifikaten, Unerkennung vu Bréiwer, a sou weider
- Employé formelle Suggestiounen a Recommandatiounen, Organisatiounsreaktiounen
- Training records
- Ufroen fir Formatioun
- Kompetenznotiounen
- Trainingsklass oder Sessioun Notifikatiounen oder Zäitplang
- Bedierfnisser ënnerschriwwen
- Training Ausgabeberichten
- Reklamatiounen vu Clienten oder Kollegen
Employment Termination Records
- Employé demissionéieren
- Aussointerviewdokumentatioun
- Cobra Notifikatioun
- Aarbechtsplaz ofzeschléissen
- Finale Kontoën fir all Aspekter vun der Beschäftegung vun der Mataarbechter wéi zum Schluss vu Lauschteren , Vakanzenzuel, Retour vun Entreprise Eegeschafte, a sou weider.
Zousätzlecht Dokumente mat Personalpostë sinn disponibel.