Multitasking funktionnéiert net
Zum Beispill, sech virstellen, wéi Dir d'Zänn am Mueren ëmgebrach hutt, Dir denkt un der Tagesordnungszäit fir eng grouss Versammlung iwwert den Dag.
Et brauch net vill vun Ärem Gehierft hir Veraarbechtung ze verbrauchen fir Är Zänn an Dir kënnt tatsächlech op d'Tagesordonnée konzentréieren, während Är Mierendénger Zänn Reinigung Task mecht.
Maacht wat iwwer zwee Aufgaben, déi méi vun Ärem Kapital vum Gehir fonnt hunn? Dir kéint schwätzen am Telefon, während Dir Maulkuerf bereetstellt. Du kanns souwuel zwou Aufgaben richteg gemaach, awer d'Chance fir Feeler wéinst Rassen an Opmierksamkeet ass grouss. A wéi mer all wëssen, a gemëscht
Chunking Works Better
Chunking "beschreift wéi d'mënschlech Erfaardung funktionnelt. Et ass wichteg datt dëst Konzept erënnere wéi mer e puer Aufgaben gläichzäiteg fäerdeg maachen. Mir si faktlech tëschent hinnen anstatt se ze maachen an déi selwecht Zäit (och wann Dir Äert Zänn gebrach ass Si schénge wéi se simultan sinn).
Stellt Iech vir Dir sidd iwwer den Telefon, wann e jonk an Ärem Büro geet. Si froen Iech fir Är Rot oder eng schnell Entscheedung iwwer e Problem.
Dir stécht op der Telefon kuerz ze héieren, klickt d'Notiz virun Iech, schreift eng Äntwert a gitt zréck op den Uruff. Dir hutt déi zwee Aktivitéiten (Telefonanruff an an enger Persoun Gespréich) gläichzäiteg gemaach.
Dir hutt eigentlech 3 Aufgaben an der Sequenz gemaach; huet den Telefon unzeruffen, hat d'In-Person-Gespréich, an duerno huet de Ruffe weidergezunn.
Just wéi an der Friemstrooss uewe genannt, kënnt Dir se souwuel béides gemaach hunn wéi d'Besser, an a manner total Zäit, ob Dir se eng Kéier hannert anerem an der selwechter Zäit gemaach hutt. De Grond ass et, datt Dir all eenzel Task hutt fir Iech ze konzentréieren an ze beginnen.
Start-up Time Kills Multitasking
Wann Dir den Telefon unzeruffen huet, musst Dir iwwer dat mengen, d'Telefonsnummer fannen an de Ruff. Wann Dir ënnerbrach gouf, musst Dir erausfannen, wat de Mënsch aus Ärem Wonsch wënscht huet fir hinnen eng Entscheedung ze ginn. Schlussendlech, wann Dir de Telefonsufank zréckgewisen huet, musst Dir Iech erënneren, wou Dir fort war. Dir musst suggesin soten: "Oops, sorry, een huet dohi komm. Wat wart Dir?"
De méi fänkt un a stoppt Dir am Laaf vum Dag, méi vun dësen ze konsuméiere Startmomenter déi Dir hutt. Dës Momenter sinn net produktiv Zäit. Wann Dir en deegleche Bericht ze preparéieren, ass de Start-up Moment wahrscheinlech zimlech kuerz am Verglach zu deem fir de Report du just véierzeg. Niewt, wann Dir dëse Rapport virbereeden an Dir ënnerbrécht, hutt Dir bal all déiselwecht Längt vun Zäit fir e Startup ze kréien.
Ech kann meng Wochenschnëtt ze beruffegen an ongeféier 30 Minutten ouni Ënnerbriechungen. Ech hunn et e puer Stonne laang gemaach fir ganz einfach ze kompletéieren well meng Aarbecht operativ ass a verlaangt datt ech mat ongeplaited Aufgaben eng ganz Rei maachen.
(Dat ass Code fir ech vill Ënnerbriechungen an mengem Dag.) De Gruef war awer net déi Leit, déi mech hunn. De Täschegeld war déi Zäit, déi fir Startmomenter néideg ass wann ech den Bericht eroflueden.
E puer Zeiten Dir musst op Multi-Task
Okay, heiansdo musst Dir opzehuelen. Är Aarbecht kann operativ wéi mäi sinn. Also wat ass besser wéi d'Multitasking? Chunking ass besser.
Chunking ass de Konzept fir den Dag zu méi grouss Stécker ze briechen anstatt op stänneg Ënnerbriechungen ze reagéieren. Déi méi Stécker vun der Zäit Dir kënnt op spezifesch Aufgaben widmen, déi manner Startmomenter déi Dir hutt, an Äert Effizienz verbessert gemooss. Well Dir net esou vill Zäit bei Start-Up Momente verbréngt, da wäert Dir méi Zäit maachen an Dir wäert méi maachen. Als Bonus, well Dir kënnt op der eenzeger Task um Méng konzentréieren, wäert Dir et besser maachen.
Als Sidebar hunn d' Projektmanager laang d'Muecht vun dëser Technik erausgestallt an hir eege Versioun vu "Chunking" iwwer de Work breakdown structure .
Getting Start mat Chunking
Wéi kanns de dech virdru verzichten?
- Fannt kleng, bis Dir de Fändel erof kritt. Kuckt eng eenzeg Aufgab, vläicht Äre wöchentlechen Rapport.
- Huelt d'30 Minuten halen datt Dir wësst et ass.
- Schreift Är Dier op oder setze en Zeechen op, deen "Genius bei der Aarbecht" liest oder eppes wéi dat an dann op den Bericht konzentréiert an näischt ass wéi de Bericht.
- Den Telefon ignoréieren.
- Kuckt d'E-Mail net.
- Nëmmen Schreif de Bericht.
Probéiert déi selwecht mat Telefonate, Mataarbechterreffen an aner regelméisseg Aktivitéiten. Fokus, kachen Är Deeg aus an no e puer Wochen Praxis fillt Dir Iech a méi effizient.
Déi bescht Linn
Vergeet net esou vill vun Ärer Zäit a probéiert Multi-Task. Stellt Iech selwer méi effizient an méi produktiv duerch Chunking. Obwuel de Begrëff schlecht ass, ass dat Konzept effektiv!
- Déi
Aktualiséiert vum Art Petty