Benotzung Facilitation fir Versammlungen méi produktiv ze maachen
D'Haaptroll vun engem Facilitator ass d'Wäert fir eng Gruppespiral Sitzung oder Versammlung ze addelen, andeems d'Grupp op-Task ze halen an sech an der selwechter Richtung réckelen.
De Facilitator assuréiert och, datt all Gruppement an der Sitzung deelhëllt.
Grupp Facilitation
D'Erweiderung vun Gruppen oder Équipë gëtt vun interne Mataarbechter oder externe Beroder, déi qualifizéiert sinn:
- Présentéiere vun Inhalt an Informatioun,
- Entwerfen a Formuléieren e Prozess deen hëlleft eng Grupp hëlleft seng Ziler,
- Eng adequat Struktur fir eng Versammlung , Formatioun, Teamgebaiess oder eng aner Aarbechtsplaz ze maachen, sou datt d' Missioun vun der Grupp an der Sitzung ofgeschloss ass,
- Promotioun gemeinsame Verantwortung fir d'Resultat vun der Versammlung, a
- Zeechnen vun den deelhueln d'Äntwerten op Froen an Léisunge fir Problemer.
Individuell Ambulanz
Wann Leit an de Prozess deelhuelen, ass et normalerweis datt zwee oder méi Mataarbechter Konflikter , Meenungsverschiddenheeten erliewen , zwëschen Ziler ze setzen , oder datt et néideg ass, e Projet, Prozess oder Erfahrung ze verteidegen. E qualifizéierten Facilitator kann d'Struktur, Inhalt an Prozesser de Bedürfnisser vun den eenzelne Mataarbechter ubidden fir eng gemeinsam zefriddenstellend Léisung fir hir Froen z'erreechen.
Charakteristiken vun Individuen, déi Facilitatioun ubelaangt
Facilitatioun ass eng erfuerene Fäegkeet, déi am meeschten natierlech fir Privatpersoune kommen, déi esou Charakteristike sinn wéi:
- Strong Group Leadership skills,
- Déift Kenntnisser vun de Gruppprojeten a Strukturen,
- Wësse vun der Grupp an der Mëschpillindustrie an e Verstoe vu verbalen an netverbal Kommunikatioun ,
- D'Kapazitéit fir Kreativitéit a Form vun Instruktioune kreativ presentéieren an eng Manéier déi d'Participatioun vun de Sëtzer ubelaangt,
- Empathie fir d'Leit an hir Situatiounen,
- Zevill Hörer a Kommunikatiounsfäegkeeten, a
- D'Kapazitéit fir Grupp Gruppéiren an Evenementer ze strukturéieren fir d'Wënsch Resultater fir d'Grupp ze produzéieren.
Ënner der Leedung vum Fachmann, Versammlungen, Teamgebai an Trainingsplazen kann Resultater net méiglech ouni Leader erreechen. Dat ass well d'Participanten vun der Équipe an enger Grupp oft d'Kompetenzen, d'Erlaabnes an d'Ënnerstëtzung brauchen fir effektiv eegene Workprozess z'erfëllen.
Vermeit Gespréicher Konversatiounen op Versammlungen
Et ass oft schwéier, effektiv Aarbechtsbeziehungen mat Leit op der Aarbecht ze hunn. Dëst ass wou d'Ofsécherung praktesch ass. Effektive Grupperaarbecht bei de Versammlungen verwéckelt d'Interaktioun vu schwieregen Leit déi konkurréiere Gespréicher.
Off-topic Gespréicher tëscht zwee oder méi Versammlungsmemberen rächen Zäit, hemmt de Fortschrëtt vum Grupp, a limitéiert d'Beiträg vu Leit zu der Équipe als Ganzes. Zousätzlech konkurte Gespréicher a verschiddenen klengen Gruppen, och wann on-topic, de Memberen vun den Inspektiounen, déi d'Membere vun der Équipe diskutéieren, enttäuscht.
Dëst léisst letztlich zu limitéierten Iddien an Treffen.
Egal ob Dir de Leader, e Manager oder e Grupp Member sidd, kënnt Dir d'folgend Iddien huelen fir d'Grupp erëm zesummen ze bréngen, wann d'Gruppementer méi wéi eng Diskussioun zu enger Zäit halen.
Konten converséieren Gespréicher
- Benotz onverbrennte Kommunikatioun: Gitt stänneg op d'Mataarbechter fir e Moment. Huelt Är Wuestum beim Schauen oder Welle fir d'Participanten. Stoppen der Persoun, déi de Buedem eng Kéier gedauert huet, während déi aner Participanten an der Grupp zréckgin. Gitt net Angscht vir dat ze maachen - et ass Deel vun engem Manager oder dem Team Leader fir d'Versammlungen ze kontrolléieren.
- Stellt Iech eng Fro: Fuerderen ee vun de Membere vun der Participatioun um Concours Gespréich. Mat enger klenger Summary fir d'Diskussioun op der Versammlung als Ganzt, froe se fir seng Meenung. Frot hien oder hir hir Iddien mat de Rescht vum Vollek an der Begéinung ze hunn .
Sot: "Ech gleewen datt mir all Är Gedanken iwwer dëst Thema interesséieren, Kerry." Dëst kann e bëssen unzegesinn fir Iech sinn, awer et gëtt zwou Zwecker: Et bréngt d'Gespréichspartner an den Haaptgespréich an et léisst jiddereen datt d'Verhalen net zulässlech ass.
- Verbidden intervenéieren: Fuerderen d'Gruppenmemberen, déi un der Konkurenz schwätzen deelhuelen, fir sech un d'Gruppesprooch deelzehuelen, ouni Sarkkas oder Zousaz ze benotzen. Sot: "Ech fäerten, mir fanne keng gutt Iddien, wann jiddereen iwwerhaapt schwätzt. Ech weess, ech kann net all dës Gedanken strecken." Generell ass et besser, dës Taktik als zweet oder drëtt Versuch ze benotze fir Leit ze zéien. Et ass direkter a ganz efficace, awer kann d'Teammembere verréckelen.
- Gitt e Grupp Signal: Grupp Grupp Signal erënnert un d'Participanten fir eng Diskussioun zu enger Zäit ze halen. E Signal, deen effektiv ass, ass eng net-verbaalen Zäit aus Zeechen ze maachen, gefollegt vun engem Indexfinger, fir eng Versammlung ze weisen. Wann et e gutt Relatioun tëscht de Memberen ass, kann een Witz och e efficace Tool. Probéier et eppes wéi "Hey, John a Jane, stoppen derzou, Är Iwwernuechtung ze planen a kommen op d'Versammlung zréck."
E Schlusswort Iwwert Gespréicher bei Versammlungen
D'Leit verbréngen e gudde Bestanddeel vun hirer Aarbechtswoche bei engem Geschäftstreffen. Et ass Är Verantwortung als Manager oder Treffeparteur, fir sécher ze stellen, datt d'Mataarbechter hir Zäit gutt benotzen. Effektiv Sitzungsmanagement behält hir Zäit an duerch Kontrolle vun anere Gespréicher déi Dir garantéiert, datt d'Versammlung sou -theorie bleift an d'Qualitéitsarbecht produzéiert.