Tipps fir Wëssen Wéi, Wéivill, wéi a wat fir Dokumenter an Employé Performance ze dokumentéieren
D'Dokumentatioun ass essentiell fir Manager an HR Personal, well Dir braucht e schaarfen Effort ze maachen fir all d'Evenementer an der Beschäftegungsgeschicht vun Äre Mataarbechter ze berücksichtegen - souwuel positiv an negativ Incidenten vun der Leeschtung.
Hei sinn d'Leit an d'Personal vu Personalpersonal wëllen alles geschéien.
Firwat Dokument?
- Dokumentatioun léiert Beweiser datt d' Performanceproblemer mat dem Mataarbechter ze kuerzfristeg an präzis diskutéiert ginn.
- D'Dokumentatioun bitt eng Geschicht vun der Verbesserung vum Employé oder der Néierlag fir d'Performance vun der Zäit ze verbesseren. Et ass chronologësch an enger präziser Beschreiwung vun den Aktiounen vum Kollektiv, vun den Handicap vum Manager a vun de Virgänger wéi se geschéien.
- D'Dokumentatioun stellt Beweiser fest, déi d'Gestiounswierden décidéiere fir Negativer Handlung wéi Disziplin oder Ofbriechen mat engem Mataarbechter ze huelen.
- D'Dokumentatioun bitt Beweis datt een Employé eng disponibel Förderung oder Chance iwwer aner Employéen verdéngt déi och berechtegt sinn.
- D'Dokumentatioun liwwert Beweiser fir ze rechtfertegen d' Gehalt fir d' Gehalt , d'Verloschter, oder firwat en Employé keen Opschwong kritt.
- Am Fall vun engem Prozess, komplette a grëndlech Dokumentatioun schützt den Interessevereener vum Patron. D'Dokumentatioun kann d'Gestioun vun de Gestioun ënnerstëtzen fir en ongeléiste Mataarbechter ze stoppen . Et kann och beweisen datt de Mataarbechter wéinst Grënn, déi legal sinn, wéi déi aner wéi d'illegale Diskriminatioun, ofbriechen.
Wat fir Dokument
Manager mussen d'Leeschtungsplang vun der Mataarbechter dokumentéieren, souwuel positiv Ënnerlagen a Performance-Ausfällen. Si brauchen drun ze dokumentéieren genau wat de Mataarbechter gemaach huet a gesot a wat de Manager uginn an huet während der Versammlung oder dem Gespréich gemaach.
Dir musst ënnerhuelen all Ofhandlungen, déi während de Gespréich gemaach goufen, Ziler festgeluecht , Verbesserungen noutwendeg a erwuess an d'Timeline fir d'Verbesserung.
D'Dokumentatioun sollt och Verpflichtungen enthalen déi de Manager fir den Employement hëlleft.
Wéi Dokument
D'Dokumentatioun sollt während oder direkt no der Versammlung oder Gespréich mam Employeur geschriwen ginn. Zu kenger Zäit sollt Dir Iech de Gespréich mam Dag huelen, wann et tatsächlech geschitt ass. Waart bis spéider d'Qualitéit vun der Dokumentatioun beaflosst, well se op Gedäisch baséiert.
Ee vun de schlëmmste Feeler, déi d'Manageren maachen, ass d'Glaaue fir ze kënnen datt Dir en Employeurberodung wéi Dir braucht. Kee HR Personal, deen iergendeng Erfahrung an anstänneg, fristgerecht Dokumentatioun ass ëmmer duerch eng rekonstruéiert Rekord. Manager déi sech aus der Erënnerungskonstruktioun rekonstruéieren, bréngen onofhängeg an inakzeptabel Risiko fir hir Firma, well eng geschriwwe Geschicht net e potenziellen Prozess ze halen.
Dir braucht Är Dokumentatioun fir professionnel, nett a organiséiert ze sinn. Schreift Dokumentatioun als wann Dir iwwer d'Geschicht op eng drëtt Partei schwätzt. Dir wësst ëmmer iwer wien deen Är Dokumentatioun een Dag liesen kënnt, also sëcherstellen datt et Äre Professionalismus entsprécht. (Back vun engem Cocktailnetz, Enveloppe oder Klebeknotzung qualifizéiert net als professionelle Dokumentatioun.)
Är Dokumentatioun misst den neie Manager vun engem Employé goen wann de Mataarbechter eng nei Aarbecht kritt oder Dir maacht - an Ärer Organisatioun.
Fir Äert Gedächtnis an de neie Manager vum Informatiounsaachen ze informéieren, musst Dir den Numm an den Titel vum Employeur setzen, Äert Numm a Titel, an de kompletten Datum op all Dokument.
Schreift Dokumentatioun déi faitlech, gerecht, gesetzlech, objektiv, komplett a konsequent sinn. Den Mike ass net e Verantwortungsberechtegung, mä d'Markekennung (Mary ass onverantwortlech.) George ass net e Mann Spiller).
Vermeit och probéiert et de Verhalen vum Employeur ze interpretéieren. (Marsha däerf net dës Zuel hunn.) Paula schéngt an hirem Kapp ze sinn.) De minimale Gebrauch vun deskriptiv Wierder wéi Adjektiven a Advern (miniméiert, schlëmm, onglécklech, stumm, rau) miniméieren. Setzt Är spezifesch Verhalen an Aktiounen de Mataarbechter, net Är Meenung oder Interpretatioun dovunner.
An der Dokumentatioun, wat néideg ass ass e genee Rekord vun der Konversatioun. Mat den Tatsaachen fänken a schreift just wat Dir sot a wat de Mataarbechter sot. Vergewëssert Iech datt Är Dokumentatioun eendeiteg ass an datt d'Fakten direkt. (A méiglecherweis legaler Situatioun, Fehler an irgendeng vun den dokumentéierte Veranstaltungen vermëttelen all d'Dokumentatioun verdächteg.)
Endlech schreift all Ofhandlungen, Verpflichtungen, Timelines, Verbesserungen noutwendeg, Check-In Punkten, an aner Detailer déi aus dem Erënnerung rutschen. Gitt gewëssen datt Dir e Datum an Zäit fir Termin a fëmme Donnéeë festleet, sou datt d'Versteesehung net geschitt.
Kennt Dir Är Dokumentatiounspolitik vun der HR-Abteilung, déi Iech soen a wéi eng Dokumentatioun muss Plaz an der Personaldatei brauchen. Jiddd Dokumentatioun vun Disziplinarverhale soll sëcherbar sinn.
Wou Dir Är Employed Documentation Store späichert
Zënter Dokumentatioun iwwer Employéën ass vertraulech an privat fir de Mataarbechter, musst Dir oppassen datt all Dokumentatioun fir den Manager, HR a bestännege Manager den nächste Manager vertraut bleift. Dofir gëtt d'Dokumentatioun vun engem gemeinsame Computer-Laufwerk net recommandéiert. Handgeschriwwe Dokumentatioun an d'Dokumentatioun vun engem Manager ginn ausdrécklech am zougespaarten Depot gehal ginn.
Wann Dir dës Direktiven gitt, wann Dir op HR sidd, fir Hëllef ze hëllefe bei der Disziplinatioun, der Ofschaffung oder de Verëffentlechung vun engem Employé op eng Aarbecht mat engem besseren potenzielle Pass , HR wäert Iech hëllefen, de Problem ze léisen oder d'Situatioun verbesseren. Wann HR erzielt datt Dir dokumentéieren, dokumentéieren, dokumentéieren oder se kënnen Iech net hëllefen, Dir hutt all Är Basen iwwerdeckt.
Disclaimer: Maacht weg datt d'Informatioun, déi autoritär ass, net fir Genauegkeet a Legaliséierung garantéiert. De Site gëtt vun engem weltwäite Publikum geliest an d' Aarbechtsrecht an Gesetzer variéieren tëscht Staat a Staat an Land zu Land. Hutt Dir eng legal Ennerstëtzung, oder Hëllef vu staatlecher, federéierter oder internationaler Regierungspartei, fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Décisioune richteg sinn fir Är Positioun. Dës Informatioun ass fir Orientatioun, Iddien a Hëllef.