D'Mataarbechter richteg korrekt a si wäerte net Zäit am Beräich maachen
Wann et net ofgeschaaft gëtt, gëtt et en Albtraum fir eng Entreprise Personal Manager, déi iwwer Performance a Disziplinarer Froen iwwerwältegt ass, wéi déi normaler Ëmsetzer a bestëmmte Recrutatioun fir d'Vakanzenzuel ze fëllen.
Et ass wéi en op enger lëschteg-go-Ronn, déi ni méi stoppt.
Wou ass d'Zäit Go?
An zréck zu Backbefuessen vu Salary.com 2012 an 2013, iwwer Wasting Time at Work , gouf déi folgend entdeckt:
- 64% (2012) bis 70% (an 2013) vun der Ëmfro ass déi verginn Zäit ze verginn op enger alldeeglecher Basis. Zäit verschwendert rangéiert vun 30 Minutten bis e puer Stonnen all Dag.
- Top Zäitverléissege Aktivitéiten waren: 43% Gespréich mam Mataarbechter, 34% Online Aktivitéiten an 4% bei der Textioun an de perséinlechen Uruff.
- Déi bedeitendsten Grënn déi d'Aarbechter uginn firwat si d'Zäit verschwonnen sinn: 35% waren net erausfuerderbar genuch, 32% woussten datt et keng Incentive hunn fir méi héicht ze schaffen, 30% huet keng Zefriddenheet vun deem wat se maachen, a 23% .
Heiansdo Firwat Mataarbechter Offallzeit ass evident
A bei den 2012 an 2013 Uebst, hunn Mataarbechter zevill Treffen als de gréissten Offall vun der Zäit am Aarbechtsplatz identifizéiert. Aner interesséiert Äntwerten op d'Ëmfro stellen: "Wat ass d'gréissten Abléck an Ärem Aarbechtsplatz?" Waren:
- Ineffizient Mataarbechter: 17%
- Aner Mataarbechter: 17%
- Office Politik: 13%
- Aarbechtsplaz: 13%
- Aner: 11%
- A schlussendlech, meng Boss: 8%
Verzweiwelen Är Employéë kënnen de einfachsten Wee sinn fir ze verzweiwelt ze erklären. Mee, Dir musst Iech fraen, wat maacht Dir (oder net ze maachen), déi erlaabt oder ze encouragéieren ze Zäit ze recycléieren?
D'Äntwerten a Léisungen bestehen direkt ënnert der Nues. Hei si 5 Méiglechkeeten.
D'Minimaliséierungszeit verléiert vu Laienzäit
En efficace Leader ass just esou gutt wéi d'Team déi se entwéckelen (richteg trainéieren) a féieren ( Erwaardungen an Ziler ). Wann de Leader net effektiv ass, gëtt de Veräin net gutt op enger konsequent Basis.
Wann de Leader net erwaart Erwaardungen fir d'Team ze erreechen, da wäert d'Team hir eegen eegent maachen a wat se wëllen - wéi och e wéineg Zäit wéi se se kënnen.
Déi meescht Leit wëllen nëmmen maachen wat se gefrot ginn. Wann se net méi gefrot ginn, oder wann d'Instruktiounen ze wäit oder vague sinn, ass et net iwwerrascht, datt se Zäit verschwenden an net ze verfollegen Produktivitéit produzéieren.
Et ass kee Wonner, datt wann d'Enseignanten firwat si Zäit verschwenden, an Äntwerten wéi "net erausfuerderen", "keen Ureiz ass härter" oder "Manktszuel zefridden." Leedere ginn bezuelt fir Resultater ze produzéieren duerch d'kombinéiert Ustrengunge vun hiren Team Memberen. Wann de Leader e schlechte Job vu Leadunge mécht, entscheet d'Team decidéiert wat se maachen a wéi se se fillt.
Am Ufank: Ofleeën vun Zäit Wasting at Work
D'Léisung vun der Erausfuerderungszeit Erausfuerderungen fänkt un der Vergaangenheet aus.
Wann e Leader keng kloere Visioun huet, wou hien seng Organisatioun an Zukunft wëllt huelen, da gëtt et kee Wee datt hien de richtege Leit ka leen .
Firwat? Well hien net déi ideal Persoun géif wëssen, soll hien an d'Fäegkeeten, d'Fähigkeiten an d' kulturell Passwunn halen , fir d'Visioun eng Realitéit ze maachen.
Also, ouni d'Visioun, erhöht de Leader seng Chancen, d'falsch Leit anzemoséieren - déi déi Tendenz zur Zäit entsuergen oder nëmmen déi niddreg Minimal u wat hir Leeschtung ugeet. Leaders mussen e klare a spezifesche Visioun hunn, zesummen mat enger definitiver Beschreiwung vun den Aarbechten an der Art vu Leit, dës Aarbechte fir e produktivt Team ze fëllen.
Team Member Need Clear Expectations
Wann Är Mataarbechter agestallt sinn, soulaach sécher datt jiddereen vun Äre Memberen Memberen genee wëssen wat se gemaach gi sinn a wéi a wann se et maachen.
Am meeschte wichteg ass all Team Member ze verstoen firwat se maachen wat se maachen. Si mussen wëssen wéi et wat se maachen an d'Visioun, déi Dir schafft.
Wann d'Leit kucken wéi d'Akteuren zu der totaler Ustrengung dozou bäidroen, et ass méi einfach fir si ze ralléieren ëm d'Ursaachen ze gesinn a se hiren Zweck ze gesinn. Équipen, déi en Zweck hunn an hiren Beitrag zum Zweck wieren, tendéieren net ze verginn an d'Verschwendung Zäit am Beruff.
Set, kommunizéieren a Mooss Performance Erweckungen
De Leader muss erkennen wéi d'realistesch Erwaardungen vun der Erwaardung festleeën a kommunizéiere fir wat et brauch ze maachen. Eng Kéier gesat a kommunizéiere muss de Leader de Wee verfollegen an ze halen d'Team verantwortlech fir dës Erwaardungen ze treffen.
Erwaardungen erlaabt Iech d'Resultater ze méieren. Wann Dir d'Resultater net méngt, da kënnt Dir de Prozess net verwalten fir déi gewënschte Resultater ze erreechen. Bei der Erwaardung vun den Erwaardungen oder all Optrieden, Leit ze verantworten fir se ze treffen, setzt d'Team hir eegen Erwaardungen un a seet nëmme Leit, déi se fir sech selwer setzen.
Wann Mataarbechter wëssen, datt hir Leeschtung objektiv ass, konsequent a konstruktiv sinn, si manner wahrscheinlech ze wandern an d'Zäit ze verléieren.
Et ass ni iwwer Zäitemanagement
Wéi ech am Ufank uginn, ass d'Léisung fir Bekämpfung vu Mataarbechter ze verléieren, déi Zäit verletzt beginn mat iech, de Leader an d'Erwaardungen an d'Verantwortung déi Dir feststellt. Loosst eis kloer sinn, d'Léisung huet näischt mat der Zäitverwaltung ze maachen, well Dir keng Zäit verännere kann - et féiert ëmmer weider.
Wat Dir maacht, ass et, a wéi Dir d'Zäit déi Dir hutt bei der Aarbecht. Ech nennen et dir Gestioun. Verbréngt Zäit fir Är Team iwwert iech Gestioun anzegoen a mat alles wat hier diskutéiert gëtt a steeht zréck a léisst se maachen wat se brauchen an et wëllt maachen.