Wëllt Dir wësse wéi de Perfect Project ze verwalten?

Dës Schrëtt a Rotschléi Erlaabt Är Ziler an Ärem Projet

Wëllt Dir Projetën erfollegräich eroflueden? On-Zeit, am Budget, a mat den passenden Leit fir d'Integratioun ze garantéieren. Dës Projete fir d'Gestioun vun Projeten garantéieren datt Dir effektiv Projetsreform praktizéiert.

Schrëtt am Projetmanagement

1. Wielt d 'Projekt op Basis vun Ären Bedierfnisser ausdrécklech Bedierfnisser, Är aktuell Ziler vun der Organisatioun oder vun Äre Prioritéit.
2. Assemblée d'Équipement déi muss de Projet besëtzen fir eng positiv Implementatioun an Integratioun ze kreéieren. Huelt Dir déi verschidde Stäerkten an Expertise déi Dir braucht fir Är Wënsch Resultater ze produzéieren. Nokucken och, wéi eng Beräicher vun Ärer Organisatioun wäert d'Ëmsetzung duerchsetzen an integréieren.

1. Definéiert de Bedreiwer vum interne oder externe Betrib aus dem Resultat oder vum Output vum Projet.
2. Definéiert den Ëmfang vum Projet a vum Resultat gewënscht. En Deel vun dëser Definitioun festzeleeën datt de Projet un a fänkt un. Wat ass den éischte Schrëtt? Wat ass dee leschten?
3. Limitéiert Ziler definéieren déi Iech erméiglechen, datt de Projet erreecht gëtt. Definéiert Äre Budget fir de Projet. Bestëmmt d'Leit an d'Stonnen, déi verlaangt sinn fir de Projet komplett ze maachen.
4. Bestëmmt wéi Dir de Fortschrëtt an d'Erzielungen vun Ärer Organisatioun kommunizéieren an d'Input vun Organisatiounsmemberen sammelen, déi net am Team sinn.
5. Flow diagram den aktuellen Prozess. Oder fir e spezifesche Projet liesen d'Schrëtt fir déi Projete noutwenneg.
6. Mooss wéi de momentane Projet scho richteg fonktionéiert wann dat e Projet ass. Studéieren d'Donnéeën fir Är Ziler a Erwaardungen z'änneren.
7. Gitt fest, ob weider Informatioun, Ressourcen oder Leit noutwenneg fir de Projet auszeschaffen. Bréngt d'Leit an d'Ressourcen déi an der Grupp identifizéiert ginn. Vergiess datt all Kéier wann Dir méi Leit an d'Team addéiere wäert, gëtt de Veräin déi fënnef Stadien vun der Teamentwécklung nees erstallt , also d'Leit froen am Projet wann et méiglech ass.

1. Erstellt en Aktionsplang, fir de Schrëtt vum Projet ze kompletéieren. Dee passende Leit ze weisen fir all Schrëtt auszeschléissen. Gitt e fëlle Datum un wann Dir all Schrëtt gemaach. Vergewëssert Iech datt d'Leit d'Zäit brauchen fir de Projet ze allocéieren.
2. Bestëmmt eng weider Methode fir ze verfollegen, ob Dir déi Schrëtt erwaart wéi geplangt. Halt wöchentlech Versammlungen setze mir eng zentral geplangte Planungskalenner, verdeelen d' Versammlungsmëttelen verbreet oder d'Schrëtt op engem ëffentleche wäisse Brett.

1. Ëmmer de Aktiounsplang maachen. Dokumentéieren d'Methoden fir all Schrëtt duerchzeféieren. Dir wëllt d'Schrëtt a Ziler deelen an d'Duplikat duplëch d'Aktiounen déi d'Team geholl huet, déi Erfolleg war, wann dëst e laangem oder e regelméisseg Wiederholte Projet ass.
2. Bestëmmt wéi d'Team misst d'Effizienz vun der Ëmsetzung an de Planungsprozess fir d'Zukunft maachen.
3. Mat Benotzung vu gesammelte Donnéeën beurteilen d'Resultater. Wéi huet de Projet Erwaardunge fonnt a Planer a Participanten ze erfëllen? Wann net, firwat net? Dokument fir zukünfteg Projete.
4. Feet d'Erreeche vun der Équipe.
5. Bestëmmt wéi Dir d'Lektioune léiert an déi Schrëtt erfëllt, déi während dësem Projet zu Ären zukünftegen Projeten erfëllt sinn. Fannt eng Methode fir Integratioun vu bestëmmte Praxis Schrëtt fir d'Gestioun vum Projet.

Weider Tipps fir den Erfolleg vum Projet ze suergen

1. Brengt déi passend Leit, déi den Prozess selwer hunn an den Erfolleg vun Ärer Ëmsetzung an Integratioun maachen oder briechen.
2. Dokument Är Schrëtt z'ënnerstëtzen, fir datt de Veräin deen nächste Joër folgend Projete benotzt oder implementéiert huet déi néideg Informatiounen, déi Dir braucht fir Äert Succès a Schrëtt maachen.
3. Hutt keng Formulare, Flyer, Annoncën, Kommunikatiounsdokumenten, Team-Minuten a all aner Daten bezuelt fir de Projet an enger Datei, déi Dir fir déi nächst Projetsplanung erlaabt.

1. Halt Leit verantwortlech am Veräin. Projeten hunn e Wee fir Rendez-vousen an d'Ausnéisung wann d'Teammemberen net fir Verpflichtungen an Resultater verantwortlech sinn.
2. Maacht net esou, wéi wann eng Équipe eng Demokratie ass, wou jiddereen e ganz Vote iwwer all Komponent vum Projet huet. Et ass net a wann Dir dës Aart behandelt, wäert Är Beméiunge falsch leien. Denkt drun datt de Leader den Toun an de Tempo setzt . De Leader féiert d' Leed iwwer Erwaardungen an endgülteg Entscheedungen .
3. Konsensentscheedungsprozess eng Falle. Et veruersaacht datt Gruppen zu dem nidderegsten gemeinsamen Denominator, net déi bescht Léisung, an hiren Décisiounen. Hei ass wéi Dir als Teamleader oder Member deelgeholl huet.