Maacht Versammlungen manner langweileg, fir datt Dir hir Zweck zoustéisst
Wann d'Leit net oppassen a fokusséiert sinn, ass d'Versammlung nëmmen eng Vergeuerdnung vun jiddfer Zäit. Wéi kënnt Dir langweileg Reuniounen méi opreegend maachen, sou datt se eppes maachen?
Hei si 5 praktesch Tipps:
1. Ban SmartPhones
Jo, dat ass wéi Leit soen, hir Kanner an d'Wëllef ze stierwen ier se an d'Versammlung kommen. D'Leit wëllen drun erënneren datt se hir Telefone mussen hunn - e Noutfall kéint geschéien. Jo. D'Welt konnt während Ärer Viraus geplangt sinn, awer et ass onwahrscheinlech.
De Problem mat der heittlecher Technologie ass datt et Iech erlaabt ze konzentréieren op wat net virun Iech ass - d'Versammlung. D'lëschteg Saach ass, wann d'Leit sech mat de Leit ugestrieft hunn, déi si während Ärer Versammlung geschéckt hunn, géife se een aneren anere schreiwen. Telefone bleiwen an Schéin .
Ouni den Telefon passéiert zwee Saachen während Ärer Versammlung. Dir sidd gezwongen fir an der aktueller a offline ze bleiwen ze verbannen mat den anere Participanten. Firwat ass dat wichteg? Well Dir Är Treffen fannt méi interessant wann Dir Är Kollegen kennen.
Wéi kennt Dir se ze wëssen? Mir schwätzen mat hinnen.
Wat maachen Dir, wann Dir Äre Telefon hutt? Dir schwätzt net mat deenen neie Leit.
2. Bereet, preparéieren, bereet
Eng Versammlung, wou de Spronk oder Moderator ass spéit , ass net eng Tagesordnung , a Fligel, ass langweileg a langweileg. Eng gutt preparéiert Versammlung kann faszinéieren an engagéiert. Wann de Leader e Plang a Zweck hat, wäert d'Versammlung méi interessant sinn.
Wann et keng Richtung oder Ziel ass, wäert d'Versammlung net interessant sinn.
Deen aneren Deel vun der Virbereedung verbessert Är eegen Fäegkeeten. Dir sidd op Reuniounen déi produktiv an interaktiv an Dir hutt Iech gefillt wéi Dir kéint erausgoen a gutt erreechen. An Dir hutt besonnech Gespréicher besat, wou Dir ganz sécher sidd, datt wann Dir ageschlof war, géift Dir net vermësst ginn, an Dir hätt näischt wichteg Saachen ze vermeiden. Den Ënnerscheed ass déi Persoun, déi d'Versammlung läst.
Wann Är Treffen langweileg sinn, kucke an den Spigel . Fannt e Wee fir sech ze verbesseren. Dir kënnt eng formell Klass (Äre HR-Département kann Iech mat Suggestiounen hëllefen), Dir kënnt Iech fir d' Feedback an d'Mentoring vun engem Kollektiv beaflosse wou hir Versammlungsfäegkeeten déi Dir bewonnert, oder Dir kënnt eng online Klasse maachen. Vill Hëllef gëtt et fir Iech, a vill ass et gratis fir d'Ofhuelen wann Dir Är üblech Nolauschterer méi spannend maache wëllt.
3. Jidderee Participéiert
Firwat sollte jiddereen matmaachen? Well, well wann d'Participatioun net néideg ass, kënnt Dir dës ganz E-Mail iwwer E-Mail handhaben. Seriously. Et ginn e puer Mol, wann Dir eng Gruppe braucht fir Informatiounen ze vermittelen.
Jo, et ginn Saachen wéi Massevergrosserung oder eng komplett Restrukturatioun vun der Firma, déi besser geet, wann Dir e Manager sidd mat der ganzer Grupp schwätzen, mä an de meeschte Fäll mussen d' Versammlungen ëmmer interaktiv sinn .
Wéi interaktiv? Ma, dat hängt vum Zil vun der Sitzung ab. Wann et eng Brainstorming Sessioun ass , soll jiddereen schwätzen. Wann iergendeen net schwätzt, rufft dës Persoun. Introverts kënnen net gär dës Zort Sitzung hunn - an Dir sollt Versammlungen net Loft drénken fir Introverser ze maachen, andeems se se op der Plaz setzen.
Awer Är Treffkultur muss garantéieren datt jiddereen un dës Brainstorming Sessiounen deelhëllt an se sollten wëssen datt hir Participatioun am Viraus obligatoresch ass.
Wann et e Planungssëtzung oder e Goal-setting- Meeting oder souguer e Véierelproff-Treffen ass, sollt et Zäit fir d'Input maache, ob se Froen fragen oder Kommentaren maache kënnen. D'Atmosphär muss d'Participatioun encouragéieren, awer mat e puer Limiten (kuckt hei ënnendrënner).
4. Fannt net eng Persoun Dominatioun
Wann Dir d'Versammlung féiert , ass et natierlech datt Dir am meeschte schwätze sollt.
Nodeems Dir awer wëlles hätt datt eng aner Persoun d'Gespréich dominéiert. Dat kann eng Versammlung onbedéngt mëssbrauchen. Denkt drun, d'Kommentairen ze redirectéieren a ruffen d'Leit déi Dir wësst, sinn Experten an der Géigend, fir en zwanghafte Talker ze diffuséieren.
Zum Beispill, wann Jane seng véier Kommentéierung huet a fänkt fir e Fënneftel ze goen, schneide se aus wéi gutt wéi méiglech, andeems se seet: "Merci, Jane, mir kenne Är Positioun. Ech hätt gär gehat, wat Karen muss soen. An de Jim an den Bob hunn nach keng Chance kritt ze hunn.
Heiansdo musst Dir mat de Janes vun Ärem Büro virun enger Versammlung ze schwätzen, fir se ze drun erënnere datt de Punkt zesumme mam Grupp als Idee mat jiddferengem gedeeft gëtt a wann se dominéiert, wäert d'Versammlung net als Succès sinn. Oder direkt un der Versammlung funktionnéiert och gutt, wéi Dir frësch Beispiller hutt, wann néideg.
Déi Leit, déi d'Zäit geholl hunn fir eng Versammlung ze maachen fir säi Wëssen an d'Erfahrung ze bréngen, verdéngen d'Chance ze schwätzen an hir Meenungen ze deelen. Als Leader kann Dir léieren, Verhalen ze kontrolléieren déi d'Versammlung ënnergoen .
5. maachen Aktiounen
Eng Versammlung, déi mat keng Aktiounen ofgeschloss ass, war just e Wëllen vun der Zäit . Et ass en Info-Dump, an deem Fall war eng Versammlung net de beschte Wee fir ze virzegoen. Eng interessant an spannend Versammlung ofgeschloss mat Dingen déi d'Leit kënnen an et soll maachen - entweder fir hir individuell Ziler oder d'Ziler vun der Gesellschaft oder ideell zwee. Wann d'Leit net wandern goen, wësse wat hir nächst Schrëtt sinn, da war d'Versammlung ofgeschloss.
Zousätzlech fir actionable Saachen, muss et e Follow-up sinn. Dëst kann an enger zweeter Versammlung oder individuell stattfannen, awer et muss geschéien. D'Leit wäerte feststellen, wann si wësse, datt d'Aktiounsartikelen all ze weisen.
D'Versammlungen ginn ni Plaz fir Reesen op Disneyland ze ersetzen fir Spannung, awer Dir kënnt se méi spannend, interessant an produktiv maachen. Maacht dës fënnef Ännerungen an Dir wäert Är üblech Nolauschterer méi spannend fir déi Leit déi besicht ginn. An dat ass eng gutt Saach fir den Erfolleg vun der Organisatioun.