Froen ze froen fir HR Informationsbedürfnisser ze bestëmmen
Awer wéi kënne HR an aner Führerschäin wësse si se déi bescht HR-Informatiounstechnologie fir all Detailer z'informéieren an datt d'Léisung déi se gewielt wällst de Test vun der Zäit?
Hei sinn d'Schlëssel Froen op eng Fro an Äntwert am Prozess vun der Wahl vu Informatiounstechnologie vu Humanressourcen.
- Wat ass den Grad vu Flexibilitéit an Skalierbarkeet, déi d'Software fir HR-Informatiouns-Technologie ubitt? HR-Professionnele sollen erméiglechen, ob d'Software Daten aus verschiddene Excel Tabelle, Datenbanken a Pabeierdokumenter importéiere kann an déi Niveau wou et kann mat all aner Systemer an Daten erfuerderen.
D'Software soll an d'Informatioun vun méi Ressourcen an d'Filter anhuelen. Idealerweis sollt dësen Prozess och automatiséiert ginn. Vill Online-Onrollmethoden erfuerderlech datt d'Donnéeën manipuléiert manipuléiert ginn, ier se an e Carrier kënnen hir Systemen ze updaten. Automatiséierung vum Update-Format, vun der Iwwersetzungsplanung an der Liwwermethode kann hëllefe fir Billing a Fehlzehëllefen ze reduzéieren. - Wëllt d'Software d'Entreprise hir HR an d'Ënnerkonferenz vun der Entreprise bestellen? Eng wierklech fähig Aschreiwungsmotor kann all Aktivitéit ofgeschloss evaluéieren an eng noutwendeg Kombinatioun vu Regelen, Messagen, Prompten an op Optiounen unzegoen, déi speziell entwéckelt sinn fir déi exakten Ufuerderungsbedürfnisser ze gewannen. D'Software sollt eng Reguléierung vun der Qualifikatioun huelen, déi d'Entreprise an d'Carrière hunn.
- Wäer d'HR-Informatiounstechnologie kënnen mat der Organisatioun wuessen a matmaachen? HR soll d'Fäegkeet Technik benotzen fir ze wuessen, wéi d'Firma hir nei Employéën , Büros, Virdeeler ännert a Regelen. De HR soll iwwert d'Schwellplaze fir all dës Elementer froen.
- Ass d'Software fir HR-Informatiounstechnologie mat anere Systeme ze integréieren? De Payroll an aner Fonktiounen si vill vun der selwechter Informatioun wéi d'Virdeelermanagement . HR kann méi effizient erreechen wann d'Donnéeën an aner Employeurinformatiounen an engem System agefouert ginn gi mat engem anere System gedeelt. De Tracking Employement Recruiting ass eng aner Funktioun.
- Wien ass responsabel fir d'Ëmsetzung oder den Opbau, d'Léisung? Wéi héich Training? Verschidden Léisungen verlaangen dem Client seng ganz Applikatioun mat der initialer Ëmsetzung, wat fir iwwer beschäftegten HR Administratoren iwwerwältigend sinn.
HR soll e klore Verstoe vu Niveau vum Training an der technescher Expertise hunn, déi néideg sinn an d'Zäit vun der Zäit erwaart. D'Questionnaire Solution Provider op dësem Thema kënnen Insectioun vu subtile Gebidder sinn, déi ursprénglech einfach erscheinen konnten, awer mat techneschen Expertise beweegen. HR kann dann spezifesch Aufgaben bestëmmen, déi esou ëmständlech sinn wéi realistesch d'Fertigstellung behindert, a potenziell Reduktiounen vum HR Informatiouns- Technologiewäert a ROI. - Wann Formatioun betrëfft , ass et eng Laascht? De Präis vum Training soll och beurteelt ginn - mat Zäit an Ausrechentungskosten fir Off-Site Reesen. HR muss bewosst ginn datt all hart a mëll Käschten déi an der HR Informatioun adoptéieren.
- Wien wäert dës Donnée hunn? D'Äntwert op dës Fro soll d'Organisatioun fir Human Ressources sinn . Fir d'Firmen däerfen se hir Daten an all Applikatiounsdienstanbieter (ASP) transportéieren. Wann d'Daten op engem propriétaire Server vun engem Carrier wunnen, kann d'Firma heiansdo zousätzlech Gebaier bezuele mussen, wann et de Carrière wiesselen.
- Wéi eng Zort Ënnerhalt a Begleedung sinn néideg? Wann d'Software op d'Workstations oder Serveurë vun der Firma installéiert ass, ginn regelméisseg Updates fir dës Technologie oft gefuerdert a kënnen ëmständlech plangen a verwalten. D'Aktualiséierung vu HR-Informatiouns-Technik ginn automatesch mat Software benotzbar online duerch en Application Service Provider (ASP) oder Software als Service (SaaS) Modell.
- Wéi eng Sécherheetsmoossnamen an der HR Informatiouns- Technologie gebaut ginn ? Wann d'Software online verfügbar ass, duerch en ASP- oder SaaS-Modell, de Provider all Dag da Backups, Backup Server an addéierter Schutzschichten unzebidden. Zousätzlech Systemer an Prozeduren sollten an der Plaz sinn, fir d'Informatioun ze garantéieren, wann se net autoriséiert gëtt . HR, an enger Consultatioun mat anere Manager , sollt exklusiv Autoritéit décidéieren, wien deen Zougang zu der HR Informatiouns-Technologie ginn an a wéi engem Mooss.
- Wäerter Mataarbechter kënnen an d'Virdeeler plangen a verännere sech an Echtzäit op hir perséinlech Donnéeën a Plan'en ze wielen? D'Employee-Zougang soll eng gegeben sinn, wann Dir de wäit verbreet, allgemeng Zougank fir Computeren.
D'Majoritéit vun der Mataarbechterbevëlkerung huet Internetzougang doheem. Employé Selbstbedienung gewënnt enorm Potenzial fir Zäit a Suen ze spueren. E gudde Selbstdéngscht-System wäert d'Mataarbechter reaktiv maachen andeems Dir Informatioun iwwer selwer an hir Ofhängegkeeten informéiert.
De System soll déi geplangte Pläng unhand huelen an d'Effektiven erméiglëchen Choixen op d'Bequemlechkeet ze vereinfachen, a vereinfacht dës Aktiounen duerch den Prozess mat Zauberer. D'Employéë sollten och an d'Ofhängegkeet kënne addéieren an d'Informatiounen änneren wann et néideg ass, 24 Stonnen am Dag, siwen Deeg an der Woch, Joer.
Dës ginn zousätzlech Froen beäntweren wéi Dir Är Organisatioun Informatiounstechnologie ugeet.
- Wëllt d'Technologie fir Human Ressourcen mat der Autoritéit décidéieren, wien zougänglech zougänglech ass a wéi engem Mooss? Niewent der selwechter Vene, déi den Employeur zougitt, soll d'Technologie d'HR déi lescht soen. HR muss d'Autoritéit hunn fir all Donnéeën ze apprézéieren, ier se a Carrière weidergeleet gëtt, a soll och bestëmmen d'Ausmooss, op deenen d'Mataarbechter an aner hunn Zougang.
- Wéi eng Zort Informatiounsfähegkeet sinn aus der HR Informatiouns- Technologie verfügbar? D'Reporting Technologie soll méi verschidde Meenungen a Formater (Tabelle, PDF, HTML) ubidden, eng grouss Bildbeaarbechtung an d'Fäegkeet fir ze drillen fir d'Entscheedung ze verbesseren. D'HR sollen all d'Aschreiwungen an de spezifesche Pläng, déi aussergewéinlech Aktioune sinn, an d'Verännerungen vum demographeschen Informatiounsaarbechten am Zesummenhang mat de Virdeeler an aner Employeeendaten beurteelen.
- Gitt d'Software spezifesch Fonktioune fir HR ze hëllefen Zäit ze spueren? Ofhängeg vu senge eegene Departementer brauch HR ze wësse wëllt iwwer d'Fäegkeet vun der Technologie ze wëssen fir d'Informatioun ze batchen, d' Notifikatiounen ze verwalten an d'Rechnungen fir d'COBRA Politiken ze bidden , d'Selbst- Rechnungen an d'Rechnung vu Versökungsinstrumenten a speziellen Reporting.
- Gitt d'Software spezifesch Fonktioune fir HR ze hëllefen, besser mat Mataarbechter ze kommunizéieren? Verschidden Programmer erlaaben HR déi Flexibilitéit fir mat Employéën op enger Rei vu Niveauen ze kommunizéieren - iwwer Mass-E-Mail, elektronesch Bulletin Boards an duerch spezifesch Filterkriterien (zB Standuert, Departement, Versécherungspläng, Status vun Aschreiwung, Rentenalter a soss) HR Informatiounssystem. Mat enger Rei vu Moyene fir ze kommunizéieren kann weider Prozesser automatiséieren a HR hëllefen fir besser Message ze beruffen.
- Gitt d'HR Informatiounstechnologie System e Mëttel vu Schecken a Salden? Zousätzlech fir HR fir Transaktioune z'ënnerstëtzen, gi vill Informatiounssystemer fir HR-Informatioun och Kapazitéiten fir HR fir als Gatekeeper bei Auditentransport Rechnung ze maachen, fir datt se mat den Daten am System averstane sinn. Dëst kann:
- d'Genauegkeet vun de Rechnungskontos,
-save Zäit a Suen,
-assistesch bei der rechtzeitlecher Liwwerung vun den Mataarbechter Aschreiwungen , a
- Bestätegung vu Qualifikatioun wann d'Mataarbechter oppassen.
- Wéi wäert d'Informatioun mat Tréier kréien? An, wien ass responsabel fir dës Interaktioun? D'Integratioun vum HR Informatiounssystem soll net nëmmen duerch d'Unzuel vun Carrier sinn, mat denen d'Software Bezéiungen huet, mee duerch déi Art vu Verbindung, déi et erméiglecht. Fir Successiounsinteraktioune mat Betreiber duerch eng Virdeelermanagement Software ze garantéieren e puer Schrëtt:
d'Erreechung vun der initialen Zuel vun Implementéierungsdaten;
- d'Initialiséierung vun der Informatiounsaustausch vun der laanger Säit;
Koordinatiounsaarbecht dagdeeg oder wöchentlech Interaktioun fir sécherzestellen, datt Daten erhéicht a richteg applizéiert ginn;
-View vun de laufenden Aktualiséierungen;
-vermëttele Carrier Viraussetzungen fir d'Aschreiwung gi mat Regulatiounen erfüllt; an
- Förderung vun enger proaktiver Relatioun mat all Carrier fir d'Bezéiung vum Datenaustausch besser ze verbesseren.
Wann Dir wësst, wéi fir all Aufgab verantwortlech ass, ass essentiell fir e Produkt unzebidden. Jidder Softwareprovider gëtt en anere Niveau vun der Integratioun ubelaangt fir e puer, fir allem, vun den Aufgaben, déi hei uewen skizzéieren. HR soll kucken, mat Vendors ze schaffen, déi staark, weider lafen, seamless Relatiounen mat den ausgewielten Carrieren.
Vill Provideree kënnen d'Iwwerdroung vun enger generescher ANSI 834-Datei erlaben, déi vun der Carrier net akzeptéiert ginn, e Faktor, deen oft vun der Gréisst vun der Grupp beaflosst gëtt. Manager ginn op der Sich no Provider, déi propper, validéiert Transfere bénévoléieren (déi d'Transparenz garantéieren), déi dem jeweilegen Bedierfnisser ugepasst ass, fir Problemer ze vermeiden. Si sollten och a Provideren kucken, déi e speziell EDI (Electronic Data Interchange) Departement hunn eng interagéiert mat der eegener spezifescher Transfersprache.
- Wat fir e Niveau vum Client Service gëtt? Gëtt et eng zousätzlech Belaaschtung fir Service? HR soll den Niveau vum Zougank zum bestëmmte bestëmmen, wat d'Kundenservice-Online Hëllef ubelaangt duerch eng Datebank, online Chat, E-Mail Ënnerstëtzung, Gespréicher mat enger Live Person oder enger Kombinatioun. Wann d'Sensibilitéit vun de Virdeeler an aner HR-Informatioun ugeet, sollten Leit Manager eng Répertoire op Ufroen un 24 Stonnen vun engem direkten Kontakt erwarten, deen hëllefe kann.
- Wat ass d'Käschte vum HR-Informatiouns-Technik a mécht d'Virdeeler? De HR soll d'Gesamtkäschte vum HR-Informatiouns- Technologie beurteelen, och all jäerlecht, moeglech a eemoleg Schott, nieft de Virdeeler. E bësse méi teureren System kann méi wéi den Ënnerscheed mat Features maachen, déi d'Mataarbechter erlaaben hir eegen Eegeschaften ze behaalen an méi gréissere Komfort ze bréngen, ze spueren a Genauegkeet. Dës Faktoren sollten als gewiesselt a gewierkt ginn bei der Auswielung vun engem HR Informatiounssystem.
D'Notzung fir HR-Informatiouns-Technologië gëtt erop. Mat HR Personal eng grouss Quantitéit vun Optiounen an HR Informatiounssystemsysteme ze fannen, ass et ëmmer méi wichteg fir d'Analys an d'Waart all Méiglechkeeten ze schätzen.
Wiel vun engem Informatiounstechnologie-System sollt Dir als Investitioun uginn hunn, déi mat der Departement a Bedarf wëlle wuessen . Dës Froen féieren Iech un déi richteg HR-Technologie fir Är Firma.