HRIS Definitioun a Beschreiwung
Normalerweis als Datebank verpackt Honnerte vu Firmen verkaafen eng Form vu HRIS an all HRIS huet verschidde Méiglechkeeten.
Wielt Äre HRIS sëch op Grond vun de Méiglechkeeten, déi Dir an Ärer Entreprise braucht. Wéi HRIS sech ëmmer méi raffinéiert ginn ass, ass d'Wiel genug ginn fir eng HR-Départments praktesch paralyséieren ze kënnen .
Schlëmm consideréiert wéi Dir op Äre HRIS Optiounen kucke
D'Auswiel vu HRIS ass eng stresseg Situatioun wéi sou vill Méiglechkeeten existéieren. Dëse Choix mécht d'Optiounen, déi am beschte fir Är Besoine bei Iech sinn. Waas- teg duerch d'Informatioun vun all System gëtt et och Erausfuerderung.
De Verkaf sinn oft Deputéierten, déi verbreet soen, datt de System Är Bedierfnesser entsprécht. Vergewëssert Iech et mat verschiddene Quellen, zB aktuellen Clienten, Online Diskussiounsgruppen, LinkedIn, aner SHRM Memberen an Google Rezensiounen.
Dëst sinn déi aner Faktoren, déi Dir consideréiert wéi Dir Är HRIS auswielen.
- Denkt drun datt och wann Är Firma haut nëmme wéineg Leit ass, et kann zweemol esou vill oder souguer 10 Mol dat vill Mataarbechter an der Zukunft wäerten, also wielt e System, deen mat Ärem Geschäft wuesse kann.
- En anere Schlëssel wat Dir musst berücksichtegt, datt vill HRIS fäeg nëmme maachen Deel vun deem wat Dir braucht Automatisatioun fir ze realiséieren. An dëse Fäll si wëlle sécher datt d'Komponentë vun all Add-ons oder zousätzlech Systemer fäeg sinn. Neen, brénge net de Spëtzekandidat Wuert iwwer d'Systemer déi zesummen schaffen. Fannt Är Recherche.
- Kuckt och fir ze kucken wat d'Trainingsaam an d'Lait ënnerstëtze kënnt fir Äert Personal. Dir sollt och garantéieren datt den Verkäufer vum Verkäufer iwwer Versammlungen a Weiderbildung nozekucken, direkt no Ärem Kontrakt geschriwwe ginn fir den HRIS ze bezuelen. An, kontrolléiert mat anere Organisatiounen, fir sécher ze stellen datt Är ausgewielte Firma e gudde Bilan vun der laanger Hëllef ass.
Funktionalitéit vu bescht HRIS Choices
Normalerweis bidden d'besser Informatiounsservicer (HRIS) allgemeng:
Gestioun vun alle Mataarbechterinformatiounen . Daten wéi Nimm, Titel, Adressen a Salairen sinn eng Basis Start. Salär a Positiounsgeschicht, Strukture vum Reportage, Performance Evaluatiounsgeschichten an aner kritesch Informatiounsaarbecht.
Fir d'Dokumenter wéi d' Employeenhandbueren, d'Noutfall-Evakuatiouns-Prozeduren an d'Sécherheetsrichtlinien.
Virdeeler Administratioun , Rémunératioun , Status Ännerungen a perséinlechen Informatiounsaktualiséierung. An engem idealen System kann Dir d'Mataarbechter erméiglechen, hir eegen Informatioun ze kucken an ze iwwerpréiwen, och Vakanzverfolgung.
Komplett Integratioun mat Payroll an aner Firma Finanzsoftware a Rechnungslegungssystemer . Wann dës matenee verbonne sinn, kënnt Dir suergen datt Paycheck richteg ass.
Et gëtt ni eng Trennung tëscht der offizieller Lounerhéigung an der Informatioun, déi d'Léin sinn. Wann d'Systeme net integréieren, ass et einfach, e Gehalt an engem System z'änneren an net an der anerer.
Applicéiert Verfollegung a fänken un Administratioun: Wann Äre System erhuewen ass, kann de Recruteur op eng geknappter Knäppchen klickt an all d'Informatioun vum Bewerber gëtt op d'Mataarbechterseit vun de Saachen transferéiert. Dat spuert esou vill Zäit well Är Donnéeën an Dokumenter praktesch verschwannen.
Wann en Bewerber an senger eegener Informatioun bei der Applikatioun setzt, kënnt Dir d'Genauegkeet garantéieren. Wann de Offerbréiwer aus demselwege System wéi de Léinsystem erstallt gëtt, gëtt d'Loun mat engem perfekten Match an et gëtt kee Misschien.
Entwécklungsplang: Et ass net genuch genuch fir Pläng ze hunn, wann se an engem Zentral System geschriwwe sinn, dann kënnen se einfach den Employeur aus der Positioun op de Wee goen.
Senior Leedung kann Rapporte lafen fir ze gesinn, wou d'Leit sinn a wat hir individuell Bosse an der Succèsplanung fir hir Futur plangen.
Disziplinar Aktiounen: Esou wichteg ass ze beobachten, wien déi suspendéiert, degradéiert oder aner negativ Aktiounen ze bekämpfen hunn - och nach den Employeur verléisst Är Organisatioun. Wann eng Entreprise fuerdert a freet no enger fréierer Mataarbechter Referenz , ass et einfach fir en Administrateur an der Personaldirektioun ze kucken an ze mellen, ob d'Persoun kann erstallt ginn.
Trainingseignéiert: Dëst ass besonnesch kritesch bei enger Firma wou Zertifizéierungen an Lizenzen erfuerderlech sinn. An anere Firmen kënnen d'Trainingsrapporte net esou héich sinn, mä Dir fannt nach ëmmer datt d'Informatioun nëtzlech ass wéi Dir Är Mataarbechter entwéckelt, e Schlësselfaktor, dee se vun der Aarbecht wëlle maachen.
Am Hibléck op déi HRIS, déi am effikassten d'Firmen déngen, féiert dës Informatioun:
- d'Participatioun an d' PTO benotzt,
- Lounerhärung a Geschicht,
- Bezuelmaart a Positiounen,
- Entwécklung Pläng ,
- Training,
- disziplinaresch Aktioun krut,
- perséinlech Informatiounsaarbecht an och heiansdo,
- Gestioun an de wichtegste Mataarbechterpläng,
- héich potenziell Beschäftegungsidentifikatioun , a
- Kandidat Suivéieren, Interviewe an Selektioun.
Virdeeler vum richtege HRIS
Eng efficace HRIS proposéiert Informatiounen iwwer just wat datt d'Firma muss iwwer Sujetën, eelere Mataarbechter an Ukënner verlaangen an analyséieren. Är Firma muss e Personal Informatiounsinformatiounssystem auswielen an Dir passt op Är Besoinen. Wann Är Firma op engem Wuesstum kennt, wählten e System, deen mat Iech wuesse kann.
Et ass zimlech prekuléierend e grénge HRIS ëmzesetzen, maach sécher, wat Dir maacht, entsprëcht d'Bedierfnisser vun Ärer Firma. Wëllt Dir d 'Widderhuelungsrequele maachen? Post Organizational Charts?
Eise Manager fir elektronesch Zougang zu virdrunner Performance Aschätzungen ze kréien? Wëllt Dir alles duerch den HR-Dépôt gemaach ginn oder wéilt Dir Manager gär op d'Informatioun zougitt?
Mat enger passender HRIS, Personal Personal Mataarbechter erméiglechen Employeuren hir Virdeeler an Aktualiséierunge maachen an d'Verännerunge vun Adressen ze maachen, sou datt de HR Personal fir méi strategesch Fonktiounen ze befreien . Zousätzlech ginn d'Donnéeën déi néideg fir d'Personalverwaltung, d'Wësse vun der Entwécklung, de Karrierewuchs an d'Entwécklung, an d'Gläichbehandlung gëtt erliichtert.
Endlech kënnen d' Manageren op d'Informatiounen zougoen, déi se brauchen fir se gesetzlech, ethesch a sënnvoll den Erfolleg vun hire Rapporteuren ze ënnerstëtzen. Si kënnen hir eege Rapporte starten a Pläng an de System erakommen, fir mam Successioun ze hëllefen.
D'Human Resource Information System (HRIS) ass eng Software oder Online-Léisung fir den Dateneffekt, d'Verfolgung vun Daten an d'Informatiounsspezifesch Ufro vun de Ressourcen, d'Gehaltskontrollen, d'Verwaltung an d'Rechnungshëllef am Commerce.
Normalerweis als Datebank verpackt Honnerte vu Firmen verkaafen eng Form vu HRIS an all HRIS huet verschidde Méiglechkeeten. Wielt Äre HRIS sëch op Grond vun de Méiglechkeeten, déi Dir an Ärer Entreprise braucht.