Ressourcen Assistenz Alles iwwer Jobbeschreiwung Mat Primär Duties
De Mënschheetsassistent hëllefe mat der Administratioun vun den deeglechen Operatiounen vun de mënschleche Ressourcenfunktiounen a Flichte. De HR Assistent féiert Verantwortung an e puer oder all de folgende Funktiounsgebidder: Departementer Entwécklungshëllef, HRIS, Bezéiung vun der Mataarbechter, Ausbildung a Entwécklung, Virdeeler, Entschiedegung, Organisatioun Entwécklung, Direktiounsverwaltung a Beschäftegung.
De HR-Assistent huet deelweis Verantwortung fir dës Beräicher:
- Recrutement an Personalistik;
- Performance Managements an Verbesserungsmoosesystemer;
- d'Orientéierung, d'Ent- wécklung an d'Formatioun vun der Logistik an d'Rekonstruktioun;
- d'Hëllef vun den Bezéiungen;
- fir d'Betreiung vun de Betriber a facilitéieren ;
- Firma Mataarbechter Kommunikatioun ;
- Kompensatioun a Virdeeler Administratioun an Opnamen;
- Employeur Sécherheets-, Wuelergoen, Wellness- an Gesondheetsberichterstattung ; an
- Employé Aarbechter;
- D'Personalfile an den HR-Filesystem;
- D'Hëllef vun der allergescher Operatioun vum HR Personal ënnerstëtzt.
Den Assistent Human Resources hëlleft bei der Erfëllung vu Praxis an Ziler vun der Humanressourcen, déi eng employeeorientéiert a performante Kultur ubidden, déi d'Empereelung, d'Qualitéit, d'Produktivitéit an d'Standards, d'Zielerwaachung an d'Recrutement an d'Entwécklung vun enger besserer Belegschaft ënnerstëtzen.
Den Human Resource Assistant hëlleft mat der Implementatioun vu Servicer, Politiken a Programmer duerch HR Personal. De HR-Assistent beriicht och den HR-Regisseur deen den Assistent hëlleft seng Responsabilitéiten ze erfëllen. Den HR Assistant hëlleft och Firma Manager mat HR-Froen.
Primärziler:
- Sécherheet vun der Aarbecht.
- Entwécklung vun enger Personalvakanz.
- Entwécklung vun der Human Resource Department.
- Entwécklung vun enger Employeur orientéierter Firma Kultur déi d'Qualitéit, d'kontinuéierlech Verbesserung an d'Héichleistung betount.
- Perséinlech Liewewiesen.
Déi Schlësselberäicher, fir deenen e typesche HR Assistant responsabel ass, sinn hei opgetrueden wéi och méi spezifesch Aufgaben op all Verantwortung.
Entwécklung vun der Human Resource Department
- Verwalft Programmer, Prozeduren a Guele Guide fir d'Ënnerstëtzung mat de strategesche Ziler vun der Firma auszeschaffen.
- Bäitrëtt an der Entwécklung vun den Ziler, Zieler a Systemer .
- Assists mat der Verfollegung vum Département oder Betribmessungen , déi den Erreeche vun den strategesche Ziler vun der Firma ënnerstëtzen.
- Virbereet a beréiert Rapporten, déi néideg sinn fir d'Funktioune vum Human Ressources Department auszuführen. Gitt periodesch Berichte fir d'Gestioun, wéi néideg oder gefrot.
- Mataarbechter an Verwaltungsbeamten deelhuelen a besonnech aner Versammlungen an Seminairen als noutwänneg an d'Departement representéieren.
Personal Informatiounsinformatioun (HRIS)
- Erënnert un d' HRIS-Datebank an generéiert Pläng oder Ufroe mellt fir d'Gestioun vun der Gestioun ze ënnerstëtzen.
- Aktualiséiert Employeel Telefon Verreechung an Organisatiounskartell . Erhält eng Datebank vu Kontaktpersonal Kontakt Informatioun.
- Periodesch kontrolléiert d'Datebank fir d'Genauegkeet garantéieren.
- Assists an der Entwécklung an der Aktualiséierung vun der Rubrik Human Resources vun der Websäit.
- Employéiert hält Mataarbechter ze aktualiséieren andeems d'Mataarbechterstatus changéiert op e fristgerecht behandelt.
- Perséinleche Fichier féiert an entspriechend legal rechtlech Ufuerderungen.
Virdeeler Administratioun
- Dir féiert Beneis Orientéierung an aner Beneficer Training wéi néideg.
Prozessen Aschreiwungen, Verännerungen an Ofkierzung vun de Participanten an all Beneficerpläng a Programmer.
- Reconciles méintleche Betrafter Aussoen géint Payroll Deductions.
- Assisten Mataarbechter mat irgendwelche Virdeelerfroen Froen oder Besuergt.
- Verwalte den Dag-zu-Dag Transaktioune vum 401 (k) Plang a verfollege Mataarbechter Prêten an Applikatiounen.
Training a Entwécklung
- Spillplang de Participanten an Trainingseenheeten.
- Tracks Participanten an Trainingsrapporten.
- Enters Trainingsrapporten an eng Datebank a behalen dat.
- Tracks d'Ëmsetze vun den Pläng Entwéckler Pläng (PDPs) .
- Tracks den Erfolleg vun PDP Ziler.
Aarbecht
- Emittéiert d'Employee Job Ouverturen zuerst intern, an dann, extern, wann Dir Politiker Rekrutementpolitiken hutt. Managéiert d'Logistik vum Rekrutatiounsprozess.
- Schreift klasséiert Reklamme vu Reklamms a Postplazen am Internet an Plazen déi an der oppener Positioun sinn, inklusive Stakeholderen, Aarbechtsplazen, Beruffsverbänn an op der Websäit vum Gesellschaft.
- Sorts a Rezensiounen ginn opkomm wéi se all Dag da kommen. Managéiert de Flow vu Papiergapplikatiounen a managéiert de Rekrutioun E-Mail Box. Bitt déi éischt Iwwerpréiwung vun der Rezessioun. Erlaabt e Filiissystem, dee qualifizéiert Applikatioune fir ee Joer behält.
- Interesséierter Interviewer fir de Manager an d'Personal. Schreift méi Interviewen wéi néideg.
- Mail aus dem Kandidat proposéiert Bréif Paket wéi gefrot a Spuert zréck.
- Maacht sécher datt de Workspace, Computer an aner Ausrüstung, Mailbox a passend installéiert Software si fir den Startdag vum neie Mataarbechter bereet.
- Conducts nei Employeur Orientéierung .
- Virbereed Ufuerschung fir nei Emittenten nei a feststellt Personalpate.
- Assist d'Planz an de Front Office mat temporärer Personal Bedingunge mat Kontakt mat der Aarbecht vun der Temporäre Staffing-Agentur.
- Conducts temporär Mataarbechterausbildung, schreift ZäitBegräeten a riicht déi aktuell Presentatioun vun engem temporäre Personal un.
- Faxer Zäitplanz fir Temporary Staffing Agency wöchentlech fir d'Gehalte vu Léin.
Employee Relations
- Assists an der Entwécklung an der Implikatioun vun engem Personal Handbuch an nei Perspektiven a Prozeduren.
- Fichéiert all Compliance-Berichter mam Staat an der Bundesregierung, och den EEO-1-Rapport.
- Assists mat der Ëmsetzung a Verfollegung vum Sécherheetssektor an de Gesondheetsprogrammer.
Compensatioun
- Sinn dofir trainéiert a regelméisseg Praktiken de Kontingéieren an d'Liwwerung.
- Bitt op d'mannst eng Gehaltsprozedur pro Joer.
Organisatioun Entwécklung
- Bäitermeeschter op verschiddene Comittéen fir HR Ënnerstëtzung ze kréien an Aktivitéiten ze iwwerwaachen an d'Zieler ze féieren.
- Mataarbecht an der Planung an der Verëffentlechung vun de verschidde Bezéiungen an der Employeur an der Zesummeliewen.
Verwaltung
- Sort Post an Faxen; distribéiert op Mataarbechter Mailboxen.
- Assists mat Verwaltungsréit vum Verwaltungsrot: Erlaabt Comet-Pakete, trëfft a begréissen Membere vun Memberen, Bestellstonnen, Reservéiert.
- Konsolidéiert an E-Mails aus wöchentlechen Managementreportagen a Manager.
- Koordinéiert exekutive Reespläng an aner Arrangementer wéi néideg.
- Blummen a Kaarte gi bestätegt fir Mataarbechter fir Evenementer wéi Krankheet, Doud an der Famill, Gebuert, Diplom, a sou weider.
- Gitt VISAs a Pompste fir Mataarbechter déi an d'Ausland reest.
Zousätzlech
- Stellt aner Aufgaben, wéi vum HR Direktor oder dem CEO.
Fir den Employeur Assistenzpersonal mat Erfolleg ze leeschten, muss eng individuell Equipe all néideg Verantwortung iwwerhuelen. Dës Ufroen sinn repräsentativ, awer net all-inklusiv, vu Wëssen, Fäegkeet a Fäegkeet, déi vun der Firma Human Resources Assistant gefuerdert ginn.
Human Resource Assistant Viraussetzungen
Zu kengem Fall Accomplisserie kann gemaach ginn fir et Leit mat Behënnerungen ze maache fir dës essentiel Funktioun auszeféieren.
- Optimal Kompetenzen, wéi Word an Excel an engem Microsoft Windows-Ëmfeld.
- Effektiv mëndlech a geschriwwe Kommunikatiounsfäegkeeten.
- Allgemeng Wëssen iwwer verschidden Aarbechtsplazen a Praktiken.
- Erfahrung an der Administratioun vu Virdeeler an aneren HR Programmer.
- Helleg interpersonal Fäegkeeten.
- Fäegkeeten am Datenbankmanagement a Rekordhale.
- Able fir e grousst Vertrauensniveau z'erreechen .
- Helleg organisatoresch Fäegkeeten.
- Muss Iech Probleemer ze froen fir ze identifizéieren an ze léisen.
- Muss sech erfollegräich sammelen an analyséieren kënnen.
Physikalesch Demanden vum HR Assistant's Job
Dës kierperlech Ufuerderungen sinn representativ vun de kierperlechen Ufuerderunge fir engem Employé fir d'Erfarung vun den essentielle Fonktioune vum Aarbecht vum Human Resources Assistant z'ënnerstëtzen. Zimlech Ënnerkonft kann gemaach ginn, fir Leit mat Behënnerungen ze maache fir déi beschriwwe essentiel Funktioun vun der Aarbecht vum Human Resources Assistant ze maachen.
Iwwerdeems d'Verantwortung vum Aarbecht vum Human Resources Assistant ass, muss de Mataarbechter gespuert an héieren. De Mataarbechter ass oft verlaangt ze benotzen an hir Hänn a Fanger ze benotzen, fir ze handhaben oder ze fillen an d'Tastelen op enger Tastatur ze manipuléieren.
De Mataarbechter ass heiansdo erfuerderlech fir z'ënnerstëtzen, ze goen, mat Waffen a Hänn ze kommen, klëmmt oder sech ze vergläichen, an ze stoen, Knien, Crouch oder Kréien.
Visioun Fähigkeiten, déi fir dësen Job noutwendeg sinn, schliesslech Visioun.
D'Aarbechtswelt fir den HR Assistant's Job
Während d'Verantwortung vum Aarbecht vum Human Resource Assistant ze verwierklechen, sinn dës Charaktervirstellungen ze representativ fir d'Ëmwelt déi den Human Resources Assistant begeeschtert. Reethiglech Accommodatioun kann gemaach ginn, fir Leit mat Behënnerungen ze maache fir déi essentiel Funktioun vun der Aarbecht vum Human Resource Assistant ze maachen.
Während der Aarbecht vun de Flichte vun deem Job ass de Mataarbechter geleeëntlech vun de Bewegungsmechanismus an de Gefierer bewegt. De Geräuschpegel am Aarbechtsumfeld ass normaler roueg bis moderéiert.
Konklusioun
Dës Aarbechtbeschreiwung soll d'Informatioun z'informéieren, fir den Ëmfang vun der Positioun vum Human Resource Assistant ze verstoen an et ass net geduecht datt et eng komplett Lëscht mat Fäegkeeten, Efforten, Obligatiounen, Verantwortlechkeet oder Aarbechtsbedingunge mat der Positioun ass.
Educatioun an Erfahrung
- Ee Bachelorstudium ass néideg.
- Ee bis zwee Joer vun der genereller Geschäftserfahrung, Human Resource Experienz.
Disclaimer: Maacht weg datt d'Informatioun, déi autoritär ass, net fir Genauegkeet a Legaliséierung garantéiert. De Site gëtt vun engem weltwäite Publikum geliest an d' Aarbechtsrecht an Gesetzer variéieren tëscht Staat a Staat an Land zu Land.
Hutt Dir eng legal Ennerstëtzung , oder Hëllef vu staatlecher, federéierter oder internationaler Regierungspartei, fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Décisioune richteg sinn fir Är Positioun. Dës Informatioun ass fir Orientatioun, Iddien a Hëllef.