Adress Ongedeelt Absences fir Abenteuer ze reduzéieren
Fir déi meescht Entreprisen ass d'Verantwortung fir d'Verëffentlechung vun de Fasteignement haaptsächlech op direktem Supervisor.
Dës Superviser sinn oft déi eenzeg Leit, déi wëssen, datt e bestëmmte Mataarbechter net fehlt.
Si sinn an der gudder Positioun, fir d'Ëmstänn ze verstoen, déi e Mënschentwécklungsmoossnamen verstoussen an e friemen Problem ze bemierken . Dofir ass hir aktive Beteilegung an der Abonnementprozeduren fir d'Allgemeng wichteg fir den allgemeng effizienten an zukünftegen Erfolleg vun enger Abonnement-Politik oder Programm.
Fir sécherzestellen, datt d'Kontrollgeber konvenant a kompetent an hirer Roll iwwer d'Verëffentlechung vum Faregente sinn, brauche se déi voll Ënnerstëtzung vum Senior Management. All Parteien mussen sech bewosst sinn an d'Ziel vun Politiken an Prozeduren net ze verhandelen. Sollt et Diskrepanzen tëschent Departementer ginn; eng Politik kann hir Effektivitéit verléieren.
Fir méi Konsequenz ze garantéieren, d'Supervisorren sollten an hir Responsabilitéiten iwwer d'Verwalte vun de Fasteignement trainéiert ginn, wéi se effektiv Rückgäng an Interview maache loossen, a gebrauchen an der Disziplinarverhandlung wann et néideg ass.
D'Responsabilitéiten vum Supervisor
Zousätzlech fir datt d'Aarbechten während der Ofwuelung onbedéngt matgedeelt sinn, sinn et e puer aner kritesch Aktiounen, déi d'Supervisorë verlaangen, fir d'Verëffentlechung ze verwéckelen. Si sollten:
- fir all Beschäftigten voll a ganz bewosst datt d' Politik an d'Prozeduren d' Organisatioun fir d'Ofwécklung,
- als éischte Punkt vu Kontakt, wann e Mataarbechter Telefonser am krank,
- (wéi dat Datum, Natur vun Krankheet / Grënn fir se ze maachen, d'Erwaardungser zréck bis zum Aarbechtsdatum, d'Zertifizéierung vum Dokter wann néideg);
- Iddi oder Trends vun Absencen identifizéieren déi Angscht hunn,
- Konditioune réckwierksam maachen, an
- implementéiert Disziplinarverfahren wann néideg.
De Return-to-Work Interview
D'Ausbildung vu Supervisorë wéi d'Amateure bestëmmt am Verwalten am Bestehen sollt d'Instruktioune wéi d'effektiv a gerecht Récksprooch-Interview maache loossen. Déi rezent nationale Ëmfroen weisen datt dës Interviewen als ee vun den effektivsten Instrumenter fir de Kaf huelen.
D'Rückgäng ze diskutéieren erlaabt dem Supervisor d'Employeur zréck op d'Aarbecht ze begréissen, zudem dem staarken Engagement vum Management ze bewälte fir d' Verëffentlechung an d' Verwalte vun der Fasteintéit am Aarbechtsplatz ze demonstréieren. Den Interview erlaabt e Scheck ze maachen, datt de Mataarbechter gutt genuch ass fir zréck op d'Aarbecht ze goen.
Déi noutwendeg Dokuméë kënnen ofgeschloss ginn, sou datt d'Fehlen an hir Ofschloss korrekt opgeholl ginn. D'Tatsaach, datt eng etabléiert Prozedur an der Géigend ass fir d'Absence mat engem Mataarbechter ze ermëttelen an ze diskutéieren, kann allgemeng als Abschreckung fir d'Participatioun fir entloossene Grënn handelen.
D'Interviewe muss esou séier wéi méiglech erliewt ginn wann de Réckbléck op d'Aarbecht (spéitestens eent vun engem Dag no sengem Heem oder Ärem Retour). De Mataarbechter sollten genuch Chancen hunn fir d'Ursaachen fir seng oder hir Ofwécklung ze schreiwen. De Supervisor soll d'Interview als eng Zäit huelen fir all Froen z'erfëllen, déi de Mataarbechter kann hunn, wat zu Abseits féieren.
Dëst Zil ass eng oppen an ënnerstëtzt Kultivitéit . D'Prozedere si fir secher ze stellen datt d'Hëllef an d'Rotschléi wann néideg gebraucht ginn an ze garantéieren datt de Mataarbechter fit ass fir zréck op d'Aarbecht ze goen.
D'Employéeën normalerweis schätzen d'Méiglechkeet fir ech echt Ursaach ze begrënnen datt se an enger formaliséierter Struktur ze fanne sinn. Sollt de Supervisor däitlech d'Authentizitéit vun de Grënn sinn, déi si erlieft huet, hätt hien dës Geleeënheet Zweifel oder Besuergt auszedenken.
Zu all Zäit muss de Mataarbechter bewosst ginn datt d'Interview net nëmme Bestanddeel vun de Firmenprozeduren ass, mee e bedeitende Konferenzait, waat d'Ofwécklung ugeet huet an eventuell Konsequenzen hun fir d'Zukunft Beschäftegung. D' Disziplinarprozedur vun der Gesellschaft , am Fall vun onerlaabene Niveauen vun der Ofsëcherung, sollt dem Employé erklärt ginn.
Um Enn vun der Versammlung sollt d'Interview eng Form vu Bestrofheet ginn, awer soll als Gelegenheet gesi ginn, d'Auswierkunge vun der Abonnement an der Departement ze lueden an z'erklären. Déi grouss Majoritéit vun de Mataarbechter leien e Gefill vu Stolz an d'Erreeche vun hirer Aarbecht a Gestioun sollt encouragéiert ginn fir dës Persoun als verantwortungsvoll Erwuesse ze behandelen.
Recommandéiert Disziplinarprozeduren wann de Absenteismus weider geet
Déi folgend Richtlinnen weisen de recommandéiert Schrëtt a Fäll op, wou kuerzfristeg Absencen als e akzeptable Niveau an enger bestëmmter Zäit ofgeholl ginn.
Stage 1: Berodungsinterview
- De direkten Supervisor soll de Mataarbechter vu senger Besuergnisser iwwert d'Absencen beroden, versicht d'Grënn fir d'Krankheet ze erméiglechen, a festzeleeën wat wat ze maachen fir d'Presentatioun ze verbesseren.
- Wann all Är Gesondheetszoustand an dëser Phase identifizéiert gëtt an e wahrscheinlech e Effekt op d'Aarbechtseffizienz huet, muss de Supervisor e Rendez-vous mat enger Firma approuvéiert Dokter arrangéieren. Dëst sollt bestätegt mat dem Mataarbechter innerhalb vu fënnef Aarbechtsdeeg.
- Wann aus der Diskussioun de Problem nët schéngt ze sinn op enger Basisschold fir Aarbecht ze ginn, da muss de Supervisor d'Employeur roden, datt, während d'Reklamme kann echt sinn, eng nohalteg Verbesserung Attentioun erwaart oder d'nächst Stuf an der Prozedur gëtt geholl.
- Eng Iwwerpréiwung vun der Präsenz gëtt automatesch all Mount fir déi nächste sechs Méint gemaach.
Etzella 2: Éischt Formal Review ( Verbal Warning Stage)
- Wann d'Absencen vum Employeur weider an d'Analyse an d'regelméisseg Iwwerwaachungsmoossnamen verschlechtert ginn, da sollt et invitéiert ginn fir e formelle Revisiounstreement mam Supervisor ze besichen.
- Den Abonnement muss an engem Bréif detailléiert ginn, deen de Mataarbechter fir dësen Interview invitéiert. De Mataarbechter solle recommandéieren datt si e Recht op eng Vertriedung vun engem Gewerkschaftsvertreter oder engem Kolleg as.
- Den Zweck vun dëser Sitzung wäert sinn:
--kont d'iwwergräifend Grënn fir d'Absencen,
- de Mataarbechter vum Service an de Käschte vun hirer Verloschter, an
- Warn de Mataarbechter (ausser wann Dir decidéiert medizinesch Berodung sicht), datt wann et keng wesentlech a nohalteg Verbesserung ass , kann hir Aarbechtsplaz ofgeschloss ginn wéinst hirer Invaliditéit fir e akzeptable Präsenzniveau ze erhalen. Dëst ass de mëndlech Warnung. - Wou déi medezinesch Opmierksamkeet gerecht gëtt, muss d'Aktioun direkt zouhuelen. D'Versammlung ass also just verschéckt, fir datt dëst Deel vum Prozess vervollstännegt ginn ass. An fënnef Aarbechtsdeeg muss de Mataarbechter medezinesch Berodung kréien. D'Versammlung ass dann mat HR zréckgefaasst an d'Meenung vum Dokter gëtt diskutéiert.
- Wann de Dokter e Fitness fir d'Aarbecht bestätegt, muss de Mataarbechter gewarnt ginn iwwert d'Konsequenze vun der nacht Fënster.
Etapp 3: Zweete Formale Kritik (Schrëfttwarnung)
- Regelméisseg Iwwerwaachung weist datt keng Verbesserung am Foussmuster geschitt ass, eng zweet formell Versammlung mat HR arrangéiert gëtt.
- De Bréif deen d'Mataarbechter un d'Versammlung invitéiere wäert den Abonnement ophuelen an erëm op d'Vertriedung.
- All nei Informatioune bei der Sitzung iwwer krank Gesondheetsproblemer oder eng Verännerung an der Natur vun der Krankheet kënnen eventuell vun enger Firma approuvéiert ginn.
- De Mataarbechter soll d'Chance hunn seng oder seng Abwënn ze erklären. Wann néideg, muss de Supervisor de Mataarbechter informéieren datt eng formelle schrëftlech Warnung erausginn ass , datt dës Warnung an der Datei vum Employeur fir eng bestëmmten Periode bleiwt . Eng Kopie vun der Warnung sollt dem Employé a sengem / hirem Vertrieder erausginn.
- De Mataarbechter solle informéiert ginn datt de Scheedungszwang fir d'Erwaardungen vun der Entreprise respektéiert an d'Verbesserung vum aktuellen inakzeptablen Notfallblock op d' Enn vun der Beschäftegung vum Employé féiert .
- Wou Fitness fir eng Zweifel ass, fuert mat Reklassementoptioune fir d'Leedung vum Dokter. Kuckt mat dem Gewerkschaftsvertrëtt vum Employé (wann zoutreffend) iwwer de Rekonvaléierungsprozess an d'Optiounen.
Stage 4: Temporary Suspension From Work
- Wann no der Ëmsetzung vun de virdrun Etappen vum Disziplinarprozess, gëtt keng Verbesserung vun der Präsenz opgefouert, d'Verwaltung kann ouni eng bezuelte Aussoe bezuelt ginn. D'Intent fir suspendéieren sollt schrëftlech bestätegt ginn mat Detailer vu Start- an Enndatum. Eng Kopie vum Bréif vu suspensiounen soll dem Représentant vum Employeur geschéckt ginn (falls et zoutrëfft).
Stage 5: Terminatioun vu Aarbecht
- Dëst ass d'Schlussphase am Disziplinarprozess, wou de Mataarbechter entlooss gouf fir d'Onméiglechkeet ze respektéieren d'Ufuerderungen vum Betrib fir d'Presentatioun am Beruff. Dismissal kann nëmme mat der schrëftlecher Autorisatioun vun engem Senior Manager a HR stattfonnt ginn.
- De Bréif, deen de Mataarbechter am Wëlle rufft, schreift d'Berodung iwwer Vertriederin a schreift de Fehlen Rekord. De Mataarbechter solle recommandéieren datt hien als Entloosungsfähegkeet als Aarbechter ofgeleent gouf, fir en Aarbechter ze féieren .
- Elo kann den Dokter fir Är Firma konsultéiert ginn wann et keng nei Informatioun ass wat d'Gesondheet vum Personal oder d'Kapazitéit fir d'Aarbecht kritt.
- Wann eng Entscheedung ofgeleet gëtt op der Basis vun der Kapazitéit entlooss ginn, muss eng Kopie vum Entloossungsbréif dem Vertrieder vum Angestellten geschéckt ginn (wann et geheescht).
- De Mataarbechter kënnen d'Recht hunn, géint Entloossung ze beruffen. D'Appell soll an der Disziplinarverhandlung sinn.
Herausfuechen an de Absenteeismus
Wosst datt d'Kontroller dacks onwuel oder guer net berouegen, iwwer déi, déi d'akzeptabel Niveauen vum Avantageismus üblech hunn, ze reportéieren. Wéinst der vill Drëchen, déi schonn op Superviser sinn, ass d'konsequent Ëmsetzung vun de Fehlzeitenpolitik net ëmmer hir Haaptprioritéit.
Et ass wichteg ze probéieren d'Subaktivitéit aus de Verëffentlechung vum Fehlen ze huelen an ze garantéieren datt all Employée d'selwecht behandelt ginn . Et ass essentiell fir konsequent, persistent a gerecht ze sinn. Wann d'Ofwuelung net an enger inkonsequent Manéier behandelt gëtt oder adresséiert ass, kann d'Moral vu mëttel ass.
D'Majoritéit vun den Employéën wäerte Politiken a Programmer schätzen, déi facilitativ sinn , anstatt punitive sinn. Streng oder bestrahlend Moossnahmen déi d'Mataarbechter zwëschen d'Aarbecht erakréien, kënnen d'Mataarbechter erreechen, datt se "bei der Aarbecht net sinn".
Si maachen esou wéineg wéi méiglech a widerstalt all Effort, fir se méi ze maachen. Aner Programmer sollten implementéiert sinn, déi Employë hëllefen op der Aarbechtsplaz presentéieren, wéi zum Beispill flexibel Aarbechtsplazen , Aarbechtenaustausch , Attentioun Awards a Wellnessprogrammer.